DMS-Software REGISAFE 4.2 unterstützt De-Mail

Redakteur: Gerald Viola

Mit neuen, zukunftsorientierten Funktionen sorgt die neue Version der DMS-Software von HELD für ein ganzheitliches Dokumentenmanagement.

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In öffentlichen Verwaltungen geht der Trend hin zu Verfahren für eine vertrauliche und rechtsverbindliche Übertragung digitaler Daten über das Internet sowie hin zum mobilen Datenzugriff.

So können mit REGISAFE jetzt De-Mails wie gewöhnliche E-Mails gesendet und empfangen werden. Das Modul ‚Virtuelle Poststelle’ unterstützt zusätzlich den Standard ‚EGVP - Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach’, um Nachrichten mit Hilfe des OSCI-Protokolls sicher und zuverlässig auszutauschen. Sowohl De-Mail- als auch EGVP/OSCI-Adressen lassen sich zudem in der REGISAFE-Adressverwaltung erfassen.

Die „BürgerAPP“ ermöglicht es Politikern, Verwaltungsmitarbeitern und Bürgern, mobil über iPhone, iPad und Android-Geräte Informationen zu Sitzungen der kommunalen Räte und Ausschüsse abzurufen. Über eine Volltextsuche lassen sich Informationen gezielt aufrufen. Die App wurde gemeinsam mit dem Merseburger IT- und Mediendienstleister brain-SCC GmbH entwickelt und ist eine Ergänzung zum REGISAFE-Fachverfahren ‚KommunalPLUS Ratsinformation’.

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