Vom Geburts- bis zum Trauschein Saarland: Das Standesamt wird digital

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Heiraten und Urkunden beantragen, ohne mehrfach zum Standesamt zu müssen: Das Saarland hat mit „Ehe Online“ und dem Urkundenportal des Zweckverbands eGo-Saar zwei zentrale Verwaltungsleistungen digitalisiert. Seit März 2026 lassen sich Personenstandsurkunden sogar weltweit versenden.

Genereller Papierkram für die eigene Hochzeit oder eine Geburtsurkunde aus dem Ausland. Für viele Saarländerinnen und Saarländer war das bislang mit mehreren Behördenterminen verbunden. Ein Digitalisierungsprojekt aus Bremen und Hessen macht diesen logistischen Aufwand nun überflüssig.

„Ehe Online“ wurde im Rahmen des EfA-Prinzips in Bremen entwickelt und wird zentral in Hessen betrieben. Für die Einführung im Saarland zeichnet der Zweckverband eGo-Saar verantwortlich, unterstützt vom Fachverband der saarländischen Standesbeamten sowie – beim Rollout – von PwC. Finanziert wurde das Projekt bis Ende 2025 im Rahmen der Digitalisierungsoffensive des saarländischen Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie (MWIDE).

Das EfA-Prinzip sieht vor, dass ein Bundesland eine Verwaltungsleistung zentral entwickelt und andere Länder sie übernehmen, statt eigene Lösungen zu bauen. Im Saarland übernimmt diese Koordinationsrolle der Zweckverband eGo-Saar, der als kommunales Kompetenzzentrum sämtliche 64 saarländischen Städte, Gemeinden, Landkreise und Verbände vertritt.

Voranmeldung und Ehefähigkeitszeugnis online möglich

Der Dienst deckt zwei Leistungen ab. Einerseits die Voranmeldung zur Eheschließung und andererseits die Beantragung eines Ehefähigkeitszeugnisses. Schritt für Schritt führt „Ehe Online“ durch den Antrag, informiert über erforderliche Unterlagen, individuelle Voraussetzungen und verfügbare Trauorte. Paare können Dokumente direkt hochladen, in vielen Kommunen ist der Dienst zusätzlich mit einem Traukalender verknüpft – Wunschtermine lassen sich damit direkt online reservieren.

Für die Standesämter bedeutet das, dass alle relevanten Angaben bereits vor dem persönlichen Termin vollständig vorliegen. Rückfragen und Nachforderungen von Unterlagen reduzierten sich dadurch signifikant und Verwaltungsprozesse beschleunigten sich in entsprechendem Maß. Die eigentliche Eheschließung findet jedoch weiterhin persönlich im Standesamt statt – daran ändert auch die Digitalisierung nichts.

Ebenso lässt sich das Ehefähigkeitszeugnis, das insbesondere bei Eheschließungen im Ausland benötigt wird, online beantragen. Die Identifikation erfolgt hierbei über die BundID. Vorausgesetzt wird ein Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion.

Urkundenportal jetzt mit Weltweitversand

Ergänzt wird das Angebot durch das Urkundenportal des Zweckverbands eGo-Saar. Dort lassen sich Geburts-, Heirats-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden online beantragen und digital bezahlen. Seit März 2026 ist auch der Versand ins Ausland möglich. Dies dürfte insbesondere für im Ausland lebende Saarländerinnen und Saarländer sowie multinationale Familien relevant sein.

„Mit dem Ausbau der digitalen Standesamtsleistungen schaffen wir spürbare Erleichterungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für die Verwaltungen“, sagt Stephan Thul, Geschäftsführer des Zweckverbands eGo-Saar. Die Dienste seien ein Beispiel dafür, „wie moderne Verwaltungsleistungen den Alltag vereinfachen und Servicequalität erhöhen – mit weniger Behördengängen, schnelleren Abläufen und einem besseren Service“.

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