Open-Source-Integration PDV und Collabora ermöglichen Kollaboration in VIS-Suite

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Die PDV GmbH und Collabora Productivity haben eine strategische Entwicklungs- und Vertriebspartnerschaft geschlossen. Kern der Zusammenarbeit: Die Open-Source-Office-Lösung Collabora Online wird tief in die ECM-Plattform VIS-Suite integriert.

Wie die PDV GmbH meldet, steht Nutzerinnen und Nutzern der VIS-Suite ab VIS-Version 7/VIS 26 die Office-Lösung Collabora Online zur Verfügung. Grundlage dafür ist eine vertiefte Kooperationsvereinbarung zwischen dem Erfurter Unternehmen und Collabora Productivity.

Schriftstücke, Tabellen und Präsentationen lassen sich mit der Lösung parallel und in Echtzeit bearbeiten – wahlweise im VIS-SmartClient, im VIS-WebClient oder in VIS-Go!, verspricht PDV. Die Bearbeitung findet vollständig innerhalb der behördeneigenen Infrastruktur statt. Externe Server sind nicht erforderlich. Collabora Online basiert auf LibreOffice-Technologie, unterstützt gängige Office-Formate wie ODF, DOCX oder XLSX und läuft im Browser sowie auf mobilen Endgeräten.

Wie aus entsprechenden Kollaborationslösungen bekannt, zeigt die Lösung an, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Änderungen werden automatisch oder beim Speichern in den bestehenden VIS-Versionierungsprozess übernommen. „Mit der Integration von Collabora Online stärken wir die digitale Souveränität unserer Kunden und schaffen eine moderne, kollaborative Arbeitsumgebung direkt in der VIS-Suite“, sagt Dirk Nerling, Geschäftsführer der PDV GmbH. Die öffentliche Verwaltung erhalte damit eine Office-Lösung „vollständig unter eigener Kontrolle".

Lizenzierung aus einer Hand

Neben der technischen Integration vereinfacht die Partnerschaft auch die Beschaffung. Lizenzen für Collabora Online können künftig direkt über PDV bezogen werden; zusätzliche Verträge mit Drittanbietern entfallen. Das gilt auch für die Software-as-a-Service-Angebote der VIS-Suite, bei denen Collabora Online als zusätzliches Modul hinzugebucht werden kann. Für Behörden reduziert sich damit nicht nur der technische, sondern auch der vergaberechtliche Aufwand.

Michael Meeks, Managing Director von Collabora Productivity, betont die Kongruenz und Synergie beider Welten: „Unsere Open-Source-Technologie ergänzt die hohen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung perfekt. Gemeinsam mit PDV ermöglichen wir eine moderne Arbeitsweise – unter voller Wahrung von Datenschutz, Transparenz und Kontrolle über die eigenen Daten.“

Die Lösung richtet sich an alle Institutionen, die die VIS-Suite einsetzen – von Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden über Polizei und Justiz bis hin zu Kirchen, Medienanstalten und weiteren Einrichtungen mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Laut PDV arbeiten derzeit mehr als 250.000 Verwaltungsmitarbeitende in Deutschland auf und mit der Plattform.

Live-Demo am 29. April

Erstmals öffentlich vorgestellt wird die Integration auf Basis der neuen VIS-Version 26.3 beim PDV-Digitalforum am Mittwoch, 29. April 2026, von 9:30 bis 12:15 Uhr. Neben der Collabora-Integration stehen dort auch Prozessautomation mit VIS-NoCode und KI-Funktionen mit VIS-GenAI auf dem Programm. Die Teilnahme ist kostenfrei, weitere Information und die Möglichkeit zur Anmeldung finden sich auf der PDV-Website.

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