Elektronische Archive müssen den Aktenplan korrekt abbilden (Archiv: Vogel Business Media)
Elektronische Archive

Transparenz und hohe Verlässlichkeit

Daten- und Dokumentenarchivierung bewegt die Verantwortlichen landauf, landab. Denn internationale und nationale Verschriften, etwa im Bereich der Compliance-Anforderungen sowie die Einführung von Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitungssystemen (DMS und VBS) verschärfen die Anforderungen täglich. Das Vorgehen der Verwaltung in Hessen zeigt die Komplexität solcher Projekte.

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Beim eVault-System werden nach dem ersten Backup nur noch die veränderten Dateiblöcke gespeichert, so beanspruchen die Sicherungskopien nur einen Bruchteil des Speicherbedarfs der Originale. Dabei erlaubt jede Sicherung die vollständige Wiederherstellung der Ursprungsdatei (Archiv: Vogel Business Media)
Online-Backup als alternative Datensicherungsstrategie

Storage-Konzept spart Zeit und Geld

Die Arbeit in den Öffentlichen Verwaltungen ist zunehmend von digitaler Vorgangsbearbeitung geprägt und die Ansprüche an die Verfügbarkeit der Informationstechnik werden immer höher, die Datenmengen und deren Sicherung immer mehr zum Problem. Datensicherheit ist aus rechtlicher Sicht von größter Bedeutung, wobei die lückenlose Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns von der Integrität der Daten abhängig ist.

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Gesundheitsminister Philipp Rösler hält das jetzt vorgestellte Konzept für einen guten Kompromiss (Archiv: Vogel Business Media)
Jahre nach dem Start der eGK

Milliardengrab Gesundheitskarte: Wir fangen wieder von vorn an!

Was sollte die elektronische Gesundheitskarte, das Kernstück jeder Gesundheitsreform seit vielen Jahren, nicht alles können. Davon ist wenig geblieben. Unter dem Druck der Datenschützer, der Ständeorganisationen von Ärzten und Kassen, aber auch durch immer wiederkehrende technische Probleme hat die Bundesregierung nun den Start einer Karte angekündigt, die wenig mehr kann als der bisherige Versicherungsausweis. Nach Redaktionsschluss der Printausgabe forderte der Deutsche Ärztetag, das Projekt endgültig einzustellen.

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Die rechtssichere Digitalisierung von Dokumenten garantiert das definierte Ineinandergreifen der verschiedenen Systeme (Archiv: Vogel Business Media)
Gesetzeskonforme Dokumentendigitalisierung

Durchgängiger Workflow sichert hohe Beweiswirkung

Arbeitsabläufe effizienter gestalten, den Kundenservice verbessern und Papierberge vermeiden: das sind nur einige Vorteile, die Behörden durch eine Digitalisierung papierbasierender Dokumente bereits beim Posteingang erzielen. In der zum 1. Januar 2008 in Kraft getretenen Erweiterung des § 110d, Viertes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IV) hat der Gesetzgeber die Anforderungen an die elektronische Datenerfassung präzisiert.

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