Alle Jahre wieder – veröffentlicht der Bundesrechnungshof seinen Jahresbericht und in jedem Jahr geraten dabei einige wichtige IT-Projekte der Bundesverwaltung in die Kritik.

Das Interesse am Scannen von Dokumenten wird immer größer. Multifunktionsgeräte etablieren sich daher zunehmend als Standard.

Die digitale Transformation macht auch vor der Verwaltung nicht Halt: Bis 2020 sollen Bürger und Wirtschaft ein Recht darauf haben, mit Behörden medienbruchfrei elektronisch zu kommunizieren. ­Darauf müssen sich Behörden einstellen. Gleichzeitig müssen sie in Zeiten knapper Budgets ihre Effizienz und Produktivität steigern. Dabei ist die IT ein Schlüssel zur Entwicklung hin zu einer modernen, effizienten und bürgernahen Verwaltung.

Arbeit findet heute immer mehr digital statt. Behörden und Unternehmen stehen deshalb vor der Herausforderung, klassische Briefe und andere Papierunterlagen sinnvoll in diese Geschäftsprozesse zu integrieren. Vom Posteingang bis hin zur rechtssicheren Langzeitaufbewahrung – der FP-Konzern unterstützt Behörden und ­Unternehmen mit Software, Beratung und Dienstleistung.

Um die eigene finanzielle Handlungsfähigkeit auch im kommenden Jahr zu gewährleisten, sollten Organisationen der Öffentlichen Hand so rasch wie möglich die jüngst im TVöD verabschiedeten Vereinbarungen berücksichtigen.

Wie angekündigt, hat Bundesbildungsministerin Dr. Johanna Wanka heute die „Bildungs­offensive für die digitale Wissensgesellschaft“ vorgestellt. Um die Schulen in Deutschland in die Lage zu versetzen, digitale Bildung zu vermitteln, schlägt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) einen DigitalPakt#D mit den Ländern vor.

Im Marchivum, dem Archiv der Stadt Mannheim, lagern auf 15 laufenden Regalkilometern Akten der Stadtverwaltung sowie historisch relevante Unterlagen und Dokumente. Um diese für Interessenten in einer Datenbank online zur Verfügung stellen zu können, hat die Stadt damit begonnen, alle Unterlagen zu digitalisieren.

Eine Business-Process-Management-Lösung reduziert bei den Stadtwerken Halle Zeitaufwand und Kosten bei der Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern. Künftig soll die Lösung an SAP angebunden werden und die Bewerbungsunterlagen automatisch in die digitale Personalakte übernehmen.

Das Bundesinnenministerium (BMI) fördert derzeit den Einsatz von De-Mail und dem neuen Personalausweis in Behörden von Bund, Ländern und Kommunen. Frank-Rüdiger Srocke, BMI, berichtet für eGovernment Computing über die ersten vier M­onate dieser eGov­ern­ment-Initiative.

Das EU Publications Office hat sich für den PDF/A-Standard als Format für die mehr als 150.000 Dokumente in seiner ständig wachsenden digitalen Bibliothek entschieden. Als Herausgeber von Veröffentlichungen der Organe der Europäischen Gemeinschaften und der Europäischen Union hat das Amt das Ziel, sämtliche Inhalte – auch die zahlreichen bis ins Jahr 1952 zurückreichenden Papierdokumente – digital bereitzustellen.