Mobile Kommunikation Flexibles mobiles Arbeiten in der Verwaltung – aber sicher!

Mobile Kommunikation für Behörden und Unternehmen einfach und sicher machen – das ist das Ziel von Virtual Solution.

Im Hauptsitz in München und einem Büro in Berlin arbeiten wir daran, mobiles Arbeiten sowohl auf iOS als auch auf Android Geräten benutzerfreundlich zu gestalten und zu sichern. Virtual Solution hat es sich zur Aufgabe gemacht, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit in der mobilen Arbeitswelt der Zukunft zu verbinden.

SecurePIM Government – das mobile Büro für Behörden und Mitarbeiter im Öffentlichen Dienst

SecurePIM Government bietet umfangreiche Funktionalitäten, wie Anwender sie von einem „mobilen Büro“ erwarten. So sind beispielsweise alle aus Outlook oder Notes bekannten Funktionen wie E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen vorhanden. Eine Verbindung mit dem Microsoft Exchange oder IBM Domino Server ermöglicht eine automatische Synchronisation aller Änderungen mit Outlook oder Notes.

Über einen abgesicherten Browser erhalten Mitarbeiter Zugriff auf webbasierte Anwendungen oder Fachverfahren ihrer Behörde. Zudem können Administratoren explizit den Zugang zu bestimmten Websites regeln.

Dokumente können in SecurePIM sicher bearbeitet und abgelegt werden. Zugriff auf interne Fileshare- oder eAkte-Anwendungen sind aus der App heraus problemlos möglich. Dies ermöglicht eine umfängliche Vorgangsbearbeitung – aber mobil!

Sicherheit auf Top-Niveau für unterschiedliche Bedürfnisse

Die Systemlösung SecurePIM Government SDS ist vom BSI zur Übertragung und Verarbeitung von nationalen Verschlusssachen bis zum Geheimhaltungsgrad „VS-NfD“ („Verschlusssache - nur für den Dienstgebrauch“) zugelassen.

SecurePIM gibt es in unterschiedlichen Varianten je nachdem, wie hoch der Sicherheitsanspruch ist und ob Sie Ihren Mitarbeitern zum Beispiel das Arbeiten auf privaten Geräten ermöglichen wollen. In allen Fällen muss – vor allem im Hinblick auf die EU-DSGVO – der Schutz und die Trennung von privaten und geschäftlichen Daten gewährleistet sein. Für Sicherheit auf Top-Niveau sorgt die Container-Technologie.

Container-Technologie macht mobiles Arbeiten sicher und benutzerfreundlich

Sicherheits-Container für mobile Geräte wie SecurePIM verpacken Behördendaten in einem verschlüsselten Bereich, in dem der Mitarbeiter sicher arbeiten kann. Durch die Verschlüsselung sind die Daten auch bei Geräteverlust geschützt. Container stellen eine klare Trennung von privaten und beruflichen Daten sicher. Zudem sind die Daten nicht nur auf dem mobilen Endgerät, sondern auch während der Übertragung verschlüsselt.

So lässt sich ganz einfach dem Wunsch der Mitarbeiter nach flexiblem nutzerfreundlichen Arbeiten in einer leicht zu handhabenden Lösung, die den Mitarbeiter nicht einschränkt nachkommen.

Smartphones und Tablets gehören in der Arbeitswelt vieler Branchen der Privatwirtschaft zum Standard, in der öffentlichen Verwaltung aber gestaltet sich der Einsatz oft schwierig. Dabei schützen Container-Lösungen sensible Behördendaten zuverlässig in einem verschlüsselten Bereich und sind so einfach zu implementieren.

Eine schlanke Lösung – einfach zu verwalten

IT-Administratoren und Sicherheitsbeauftragte einer Behörde können die App über das SecurePIM Management Portal oder eine Mobile Device Management (MDM) Lösung ausrollen und verwalten. Über die entsprechende Lösung werden beispielsweise Sicherheitsregeln festgelegt und Zugänge verteilt. Damit können alle wesentlichen Anforderungen für ein zeitgemäßes, sicheres und mobiles Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung erfüllt werden.

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Mobile Kommunikation für Behörden und Unternehmen einfach und sicher machen – das ist das Ziel von Virtual Solution. SecurePIM Government ist für Ministerien, Behörden oder Kommunen gedacht, die ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben möchten, auf mobilen Endgeräten zu arbeiten und auch sicherheitskritische Daten damit auszutauschen.

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