xSuite Group GmbH

Rechnungsverarbeitung, nativ in SAP PSM und PSCD integriert

Die Digitalisierung der Verwaltung ist im vollen Gange. Auch wenn heute noch viele Rechnungen in Papierform eingehen, müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber für die Zukunft gerüstet sein. Mit xSuite Invoice für den Public Sector können Sie gleichermaßen automatisiert elektronische und papierhafte Rechnungen annehmen und direkt in Ihrem SAP-System verarbeiten.

Der Prozess im Überblick

Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:

• Eingang von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen (Papier oder elektronisch) in zentralen oder dezentralen Rechnungseingangsorganisationen
• Scannen von Papierrechnungen (zentral/dezentral) und Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung)
• Validierung der Rechnungen in SAP durch Finanzbuchhaltung (oder Fachamt)
• Sachliche und rechnerische Prüfung, ggf. auch fachtechnische Prüfung
• Vervollständigung des Vorgangs durch die Finanzbuchhaltung
• Freigabe der Anordnung zur Zahlung durch den Anordnungsbefugten
• Anordnung durch die Finanzbuchhaltung

Mehr unter: Rechnungsprüfung in SAP für öffentl. Verwaltung