Definition Was ist ein Formularserver?

Ein Formularserver dient dazu, Webformulare auf eine Webseite darzustellen. Die Server kommen häufig bei Webmail-Anwendungen, in sozialen Netzwerken, bei Suchmaschineneingabefeldern und/oder Login-Seiten zum Einsatz.

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Formularserver verwaltet in der Praxis üblicherweise einen umfangreichen Formularbestand für Unternehmen, Organisationen oder Behörden jedweder Größe. Durch die Bereitstellung dieser Technologie ist sichergestellt, dass Formulare stets in der aktuellsten Version im Netz vorliegen und darüber hinaus sowohl vorbefüllt als auch individualisiert sind.

Basis für papierlose Verwaltungsprozesse

Die elektronische Verarbeitung von Formularen über einen Formularserver optimiert komplexe Geschäfts- und Verwaltungsprozesse. Nutzer der Plattform benötigen keine Installation und können über den eigenen Browser die bereitgestellten Informationen Nutzen beziehungsweise verarbeiten. Mit Hilfe von so genannten Metadaten erhalten die Formulare zudem eine granulare Definition, wodurch sich die Dokumente leicht in bestimmte Bereiche einordnen lassen.

Eigenständig innerhalb eines Netzwerkes

Formularserver arbeiten eigenständig und arbeiten innerhalb einer Netzwerk-Infrastruktur mit zahlreichen anderen Anwendungen und Systemen zusammen. Neben der Möglichkeit, unterschiedliche Dateiformate, wie zum Beispiel HTML, PDF oder xHTML, zu verwalten, lassen sich Schnittstellen zu Content-Management-Systemen, Datenbanken sowie Portalanwendungen generieren. Für die Verwaltung von Rollen und Benutzer nutzen Formularserver bereits vorhandene Systeme, wie etwa Active Directory.

Benutzerfreundliche Anpassungen

Das Personalisieren von Formularen durch die Platzierung von Grafiken und wichtigen Informationen ist neben der Möglichkeit zum Hinterlegen von Gültigkeitszeiträumen ein herausragendes Feature bei modernen Formularserver. Ein Versionsmanagement gehört heute ebenfalls zum Standard und gewährleistet, dass stets die aktuelle Formular-Version im Netz für den Besucher erscheint. Außerdem lassen sich übersichtliche Formularübersichten auf HTML- oder XML-basis erzeugen.

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