gesponsertDie führende E-Akte-Lösung für moderne Kommunalverwaltungen Verwaltung neu gedacht: regisafe.

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regisafe GmbH

regisafe begleitet kommunale Verwaltungen seit über drei Jahrzehnten auf dem Weg zur digitalen Verwaltung. Das leistungsstarke Dokumentenmanagementsystem ist konsequent auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung ausgerichtet: präzise, zuverlässig und zukunftssicher.

Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist längst keine Zukunftsvision mehr – sie ist gelebte Realität. regisafe gestaltet diesen Wandel aktiv mit. Als verlässlicher Partner an der Seite der Kommunen.

Fünf Gründe für regisafe

• 1. Die Branchenlösung speziell für die kommunale Verwaltung

• 2. regisafe kennt die Herausforderungen und bietet Lösungen

• 3. KI trifft Prozessautomatisierung: regisafe GenAI

• 4. Fit für die E-Akte: E-Learning-Angebote und regisafe Akademie

• 5. Spürbares Vertrauen: regisafe als Teil der PDV.group

1. Die Branchenlösung speziell für die kommunale Verwaltung

regisafe ist die spezialisierte Lösung für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Über 180 Spezialisten arbeiten kontinuierlich daran, die Verwaltung der Zukunft für Kommunen Wirklichkeit werden zu lassen.

Das weitverbreitete Dokumentenmanagementsystem ist auf kommunale Verwaltungen ausgerichtet und erfüllt deren spezifische Anforderungen mit maßgeschneiderten Lösungen. Ergänzende Fachverfahren und eine eigene Online-Portalwelt erleichtern spürbar den Arbeitsalltag in den Verwaltungen.

Heute nutzen rund 45.000 Anwenderinnen und Anwender bundesweit regisafe im täglichen Einsatz.

2. regisafe kennt die Herausforderungen – und bietet Lösungen

regisafe begleitet kommunale Verwaltungen ganzheitlich auf dem Weg zur Digitalisierung. Individuell zugeschnittene Lösungen machen die digitale Verwaltung effizient, praxisnah und zukunftssicher.

Ein erfahrenes Expertenteam koordiniert den Wandel – von der Beratung und Entwicklung individueller Digitalisierungskonzepte über die Projektumsetzung und IT-Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Mitarbeitenden. Technische und organisatorische Beratung bilden dabei das Herzstück der regisafe-Services.

Mit der regisafe Cloud wird die Umsetzung noch flexibler: Verwaltungsprozesse lassen sich sicher, skalierbar und ohne zusätzlichen IT-Aufwand digital abbilden – im hochsicheren Rechenzentrum von STACKIT. So kommt alles, was eine moderne Verwaltung benötigt, zuverlässig aus einer Hand.

3. KI trifft Prozessautomatisierung: regisafe GenAI

regisafe verbindet durchgängige Prozessautomatisierung mit den Möglichkeiten Generativer KI. Intelligente Workflows lassen sich ohne IT-Kenntnisse schnell konfigurieren und sorgen für medienbruchfreie Abläufe – von der Eingangspost bis zum Bescheid.

Die regisafe GenAI-Module bringen die Verwaltungsarbeit auf ein neues Niveau: regisafe GenAI-Dokumentenassistent unterstützt beim Dokumenteneingang sowie beim Zusammenfassen und Analysieren von Dokumenten – direkt in der E-Akte. regisafe GenAI-Niederschrift protokolliert Sitzungen automatisiert, vollintegriert und spart wertvolle Arbeitszeit.

4. Fit für die E-Akte: E-Learning-Angebote und regisafe Akademie

So macht die digitale Transformation Spaß: Spannende E-Learning-Kurse machen fit für den Umgang mit regisafe. Abwechslungsreich und flexibel aufgebaut: kurze Lerneinheiten mit Softwaresimulationen, ausführlichen Erklärtexten und interaktive Grafiken lassen keine Langeweile aufkommen.

In der regisafe Akademie finden Anwender das passende Programm mit Unterstützung professioneller Dozenten. Seminare, Fachvorträge und Webinare – ob Einsteiger, Fortgeschrittener, Anwendungsbetreuer oder Administrator: Die regisafe Akademie schult Anwender im effizienten Umgang mit den Lösungen. Circa 800 Veranstaltungen pro Jahr verdeutlichen dies nachdrücklich.

5. Spürbares Vertrauen: regisafe im Verbund noch stärker

Kommunale Verwaltungen vertrauen seit 1990 auf regisafe – ein Vertrauen, das über drei Jahrzehnte gewachsen ist. Seit 2021 ist regisafe Teil der PDV.group und damit eingebunden in ein starkes Netzwerk aus Digitalisierungsexperten. Die gebündelten Kompetenzen der Gruppe kommen direkt den Kunden zugute: mehr Innovation, mehr Synergien, mehr Schlagkraft für die digitale Verwaltung von morgen.

Ihr Klick für regisafe

regisafe ist DIE E-Akte für die kommunale Verwaltung: Kompromisslos für Kommunen entwickelt, mit über 35 Jahren Erfahrung, 45.000 Anwenderinnen und Anwendern und einem Service, der zu 100 % auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist.

Jetzt zählt Ihre Stimme! Helfen Sie mit, die beste E-Akte für Kommunen auszuzeichnen – und machen Sie regisafe zum Gewinner des eGovernment Awards 2026.

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