TEK-Service AG

Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigen ohne Extraaufwand

Nachhaltiger einkaufen, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen: Vor dieser Herausforderung stehen öffentliche Beschaffungsstellen. Nach dem neuen „Aktionsplan Nachhaltigkeit“ der Bundesregierung sollen sich entsprechende Produkte und Dienstleistungen in öffentlichen Einkaufsplattformen leichter identifizieren und vergleichen lassen.

Das erfordert jedoch manuelles Zutun zwischen den Akteuren von Einkauf- und Vergabestelle sowie von Lieferanten. Sind keine digitalen Einkaufslösungen im Einsatz, müssen Bedienstete Informationen zu Umweltzeichen, sozialen Standards und bei unterschiedlichen Verwaltungsstellen und Lieferanten recherchieren, prüfen und für spätere Bestellungen verfügbar halten.

Das kostet Zeit – die angesichts von Personalmangel in nahezu allen Verwaltungen knapp ist.

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Umweltzeichen ohne zusätzliche Recherche erkennen

Wie sich dieser Aufwand reduzieren lässt, zeigt der Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand, TEK-SERVICE. Das webbasierte Portal integriert seit langem ESG-Informationen. Neu ist der zusätzliche automatisierte, wöchentliche Abgleich von Katalogdaten mit den Datenbanken der Umweltzeichen Blauer Engel und EU Ecolabel.

„Wir beschäftigen uns fortlaufend mit der Frage, wie wir unseren Kunden das Leben leichter machen können. Das gilt auch für das wichtige Thema Nachhaltigkeit“, sagt Monika Schmidt, Aufsichtsratsvorsitzende der TEK-SERVICE AG. „Es hilft wenig, in der Ausschreibung ESG-Anforderungen einzufordern, wenn Beschäftigte bei der Bestellung nicht erkennen können, welche Produkte Aspekte der Nachhaltigkeit erfüllen.“

Bestellende sehen deshalb im TEK-Einkaufsportal direkt am Produkt, ob ein Bürohefter mit dem Blauen Engel oder ein Reinigungsmittel mit dem EU Ecolabel ausgezeichnet ist. Auch Angaben zur Sozialverträglichkeit können im Katalog sichtbar gemacht werden. Eine zusätzliche Suche in Zertifikatsdatenbanken oder auf Herstellerseiten entfällt.

Von der Ausschreibung bis zur Finanzbuchhaltung

„Wir wollen, dass Umwelt- und Sozialkriterien bei Kaufentscheidungen eine Rolle spielen, sagt Monika Schmidt, „deshalb machen wir Nachhaltigkeitsinformationen im gesamten Beschaffungsprozess verfügbar."

Blauer Engel und EU Ecolabel direkt am Produkt: Wie einfach es TEK-SERVICE Einkaufenden macht - und welche Vorteile ESG-orientierte, digitale Einkaufsprozesse bringen - lesen Sie unter:
tek-service.de/esg

Für Fragen steht Ihnen das TEK-Team persönlich zur Verfügung!