Bringt die Einführung von EPSAS – dem europäischen Rechnungsstandard – mehr Risiken als Chancen? Der Bundesrechnungshof ist dieser Meinung. Aber ist es wirklich so schlimm? eGovernment Computing hat nachgefragt.

IT-Services sollten nach Maß und dynamisch zugewiesen werden. Das gebietet die Wirtschaftlichkeit des IT-Ressourcen-Einsatzes. Zudem fordern optimierte Verwaltungsprozessketten, die sich aus mehreren Applikationen und Fachverfahren zusammensetzen, der Behörden-IT mehr Flexibilität und Dynamik bei der Zuweisung von IT-Leistungen ab. Auch mit Blick auf den Klimawandel empfiehlt es sich, sparsamer mit dem Verbrauch von IT-Ressourcen umzugehen und dadurch den CO2-Ausstoß zu drosseln. Die Maßnahme, dies alles zu erreichen: die Server, genauer gesagt ihre Kapazitäten, zu virtualisieren.

Startups bieten Lösungen, die auf dem aktuellen Stand der technologischen Entwicklung sind. Da sie jedoch Vorgaben wie Nachweise zur Bonität oder Referenzkunden oft noch nicht erbringen können, bleiben sie bei öffentlichen Ausschreibungen außen vor.

Über 2.000 PCs und Laptops regelmäßig mit neuen Anwendungen und Updates zu versorgen erfordert eine Menge Installations- und Abstimmungsaufwand. Hinzu kommen Arbeiten, die durch Hardware-ausfälle oder beim Austausch von Geräten anfallen. Die Stadt Karlsruhe nimmt ihrer IT-Abteilung mit einer innovativen Lösung diese Bürde ab: Die Anwendungen befinden sich auf einer „Applikationsplattform“.

Das Bundesinnenministerium hat im Rahmen des Regierungsprogramms eGovernment 2.0 den „Leitfaden zur Bedarfsanalyse und Nutzerbefragung“ veröffentlicht.

Kommunikation in Zeiten von eGovernment: Was alles machbar ist – die Justiz geht bundesweit mit gutem Beispiel voran. Das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) zeigt die Potenziale für Prozessoptimierung.

Trotz elektronischer Akte, Dokumenten-management und digitaler Archivierung. Die Öffentliche Verwaltung kommt ohne Papier nicht aus. Der Zwang zur Kostenreduzierung und zur Prozessoptimierung im Rahmen von eGovernment zwingt die Behörden aber dazu, ihr Output-Management zu optimieren.

Rund 20.000 Einwohner zählt die niedersächsische Gemeinde Westoverledingen im Nordwesten Deutschlands. Zwischen Papenburg und Leer in der Nähe der holländischen Grenze gelegen, gilt die ostfriesische Region als ruhiges Ferien- und Erholungsgebiet. Eine ganz normale Gemeinde also – mit einer kleinen Besonderheit ...

Überquellende Ordner und ein Aktenarchiv, das am Ende seiner physischen Kapazität war: Dies waren die Gegebenheiten bei der Gewerkschaft der Polizei (GdP) in Bayern vor der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems. Die viel zu langwierige Suche nach Informationen und die verbesserungswürdige Auskunftsfähigkeit gegenüber den Mitgliedern führten schließlich zum Umdenken: Die Umstellung von der konventionellen auf die elektronische Dokumentenverwaltung war beschlossene Sache.

Mit dem Exzellenzprojekt „Die besten Lehrkräfte für Deutschlands Schulen der Zukunft!“ will die Initiative D21 e. V., den Einsatz digitaler Medien im Unterricht fördern. Im Vorfeld des Bildungsgipfels der Bundesregierung rügt die Initiative den IT-Rückstand an den Schulen.