Oberverwaltungsgericht automatisiert Posteingang

Anbieter zum Thema

Kodak Alaris Germany GmbH

Ceyoniq Technology GmbH

cit GmbH

norpa GmbH

Die Lösung

Folgende Lösungskomponenten werden im OVG Berlin-Brandenburg nun eingesetzt:

• ein Scan-Arbeitsplatz zur Posteingangserfassung,

• ein Server mit „norpaOCR“ und „image2data“-Runtime-Modul sowie

• „image2data“-Add-Ons für PDF-Export, XML-Export und File Handling.

Dadurch werden

• Scanstapel Barcode-basiert getrennt,

• durchsuchbare PDF-Dateien im Langzeitarchiv-Format PDF/A-1b aus den gescannten Dokumenten erzeugt sowie

• erkannte Metadaten und erstellte PDFs in das Dokumentenmanagementsystem „VISkompakt“ importiert.

Fazit

Der Hauptnutzen für das OVG setzt sich laut Norpa aus fünf Aspekten zusammen:

• Einsatz der Standardlösung „image2data“ für flexibles Data Capture sowie Texterkennung mittels „norpaOCR“,

• individuelle Anpassungen für spezifische Prozesse unter Erhalt der vollständigen Update-Fähigkeit,

• integrierte Lösung unter Berücksichtigung der Erfordernisse in der Poststelle,

• vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit bei Planung und Projektumsetzung mit der Norpa GmbH sowie

• feste kalkulierbare Lizenzkosten durch das volumenunabhängige „image2data“-Lizenzmodell.

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