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ELO Meeting Premium Verwaltungssitzungen übersichtlich managen

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Das Erstellen einer Agenda, das Verschicken von Einladungen, die Bereitstellung von Sitzungsmappen – Verwaltungssitzungen zu planen und abzuhalten ist eine facettenreiche Aufgabe. Mit ELO Meeting Premium behalten Sie trotzdem jederzeit den Überblick.

ELO Meeting Premium hilft Ihnen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- oder Ratssitzungen und Gremientagungen und berücksichtigt dabei alle Besonderheiten dieser formellen Sitzungen
ELO Meeting Premium hilft Ihnen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- oder Ratssitzungen und Gremientagungen und berücksichtigt dabei alle Besonderheiten dieser formellen Sitzungen
(© ELO)

Vorstands- oder Ratssitzungen und Gremientagungen sind nicht vergleichbar mit „gewöhnlichen“ Meetings auf Abteilungs- oder Teamebene. Die Vorbereitung ist zeitintensiv, komplex und an zahlreiche Vorgaben gebunden. ELO Meeting Premium bietet Ihnen das Komplettpaket für die Planung, Durchführung und Nachbereitung solcher formellen Sitzungen.

Speziell abgestimmte Tools und Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihre Sitzungen gut vorzubereiten und den strukturierten sowie übersichtlichen Ablauf zu gewährleisten. Hierbei werden rechtliche Vorgaben jederzeit eingehalten.

Bekannte Strukturen aus Ihrer bisherigen Sitzungsorganisation werden übernommen und digital abgebildet. ELO Meeting Premium passt sich durch Customizing ganz individuell an die Bedürfnisse Ihrer Verwaltung an.

Mit einer Jahreskalenderfunktion planen Sie Termine langfristig, Einladungen sowie Erinnerungen werden automatisiert verschickt und die Agenda können Sie gemeinsam mit allen Teilnehmern erstellen.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeiten, Zeitfenster einzuplanen, TOPs einzureichen, Notizen anzulegen und diese als „privat“ oder „öffentlich“ zu markieren.

Während der Sitzung erfolgt die Protokollierung direkt im Tool und stellt die Protokolle somit auf Knopfdruck für Sie bereit. Darüber hinaus können Sie Abstimmungen während der Sitzung durchführen und die Ergebnisse dieser festhalten.

Eine moderne und übersichtliche Sitzungs-App sorgt dafür, dass die Teilnehmer immer über alles informiert sind – egal ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice. Auch die Sitzungsmappen sind überall verfügbar, fassen die zentralen Unterlagen digital zusammen und stellen sie dann den Teilnehmern bereit.

Im Zusammenspiel mit der Business Solution ELO Public Sector, der E-Akte aus dem Hause ELO, spielt ELO Meeting Premium seine Stärken voll aus: Sie vermeiden nicht nur Medienbrüche, sondern reduzieren zudem Papierberge. So stellen Sie stellen Ihre Verwaltung digital und damit vor allem zukunftssicher auf.

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