Der eAkte-Spezialist setzt auf Expansion

Anbieter zum Thema

PDV GmbH

Governikus GmbH & Co. KG

Fabasoft Deutschland GmbH

Die PDV hat sich in den vergangenen Jahren bei den deutschen Behörden und Verwaltungen als einer der wichtigsten Anbieter von eAkte- und Dokumentenmanagementlösungen etabliert. Wie sollen die hier existierenden Produkte weiterentwickelt werden?

Nerling: Bei der Weiterentwicklung unserer Produktlinie VIS-Suite und ihres Herzstücks, der VIS-Akte, stehen zwei Fragen im Mittelpunkt: Welche Funktionen werden im Verwaltungsalltag benötigt, und wie lässt sich die Bedienbarkeit weiter vereinfachen?

An die elektronische Akte werden immer höhere Anforderungen gestellt. Sie ist viel mehr als ein digitales Abbild der guten alten Papierverwaltungsakte. Die Papierdokumente sind rechtssicher einzuscannen, Anbindungen an Fachverfahren, Langzeitspeicherung und elektronisches Archiv sind gefragt. Auch Werkzeuge zur Zusammenarbeit sowie Recherchen und elektronische Signatur sind aus der Akte heraus zu ermöglichen. Schnittstellen sollen die Kopplung mit anderen Anwendungen ermöglichen. IT-Sicherheit und Datenschutz müssen gewährleistet werden, bei unterschiedlichen Betriebssystemen, ob stationär oder im mobilen Einsatz. Und bei allen Anforderungen ist eine ergonomische, einfache Handhabung der Akte zu gewährleisten.

Wir arbeiten intensiv an der neuen Version. Wir wollen dafür sorgen, dass unsere Kunden auch in Zukunft mit einem ausgezeichneten Produkt zur elektronischen ­Aktenführung und Schriftgutverwaltung arbeiten. Zudem werden wir unsere Kunden dabei unterstützen, die gesetzlich festgeschriebenen eGovernment- und eJustice-Ziele zu erreichen. Dazu gehört auch, dass wir sie in der Einführungsphase der Software umfassend beraten und auch während des Betriebs einen erstklassigen Service bieten.

Wird sich das Unternehmen auf dieses Marktsegment beschränken, oder sind weitere Lösungen geplant?

Nerling: Unser Marktsegment bietet noch viel Potenzial für Wachstum. Wir wollen mit unseren Kunden und Partnern gemeinsam die elektronische Aktenführung als anerkannte und akzeptierte Arbeitsweise flächendeckend in den Behörden verwirklichen. Die PDV-Produktlinie VIS-Suite kann sehr gut auf die Erfordernisse von Branchenspezifika angepasst werden. VIS-Justiz ist eine solche, aus der VIS-Suite abgeleitete branchenspezifische Lösung. Mit VIS-Kommune gibt es eine weitere.

Abhängig von der Marktentwicklung kann ich mir sehr gut vorstellen, dass wir für weitere Branchen die VIS-Suite modifizieren. Die eAkte bildet das Fundament einer digital arbeitenden Verwaltung und den Schlüssel zum Erfolg. Ohne eAkte keine durchgängig digitalisierten Verwaltungsprozesse. Und ohne medienbruchfreie Prozesse keine positiven Effekte bei der ­Modernisierung. Deshalb unser Angebot, die elektronische Aktenführung in relativ kurzen Zeiträumen erfolgreich in den Verwaltungen zu implementieren.

Wie wird es generell in den kommenden Monaten weitergehen?

Nerling: Es gibt viel zu tun. Und damit meine ich nicht die in der Wirtschaft typische Jahresend-­Rallye, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Ich ziehe den Bogen unser Aktivitäten größer.

Wir haben fünf Schwerpunkte zur Entwicklung der PDV-Systeme ­herausgearbeitet: Wir entwickeln unsere Produktlinie VIS-Suite weiter. Wir bauen unsere Branchenkompetenz aus. Wir intensivieren den Dialog mit Kunden und Partnern. Wir erhöhen unsere Attraktivität als Arbeitgeber und stärken die Innovationskraft des Unternehmens.

Jeder der genannten Punkte wird in den kommenden Monaten durch konkrete Maßnahmen mit Leben erfüllt. Ich lade Sie und Ihre Leser ein, sich über die Entwicklung der PDV weiter zu informieren. Gern auch im persönlichen Gespräch. In drei Monaten findet die CeBIT in Hannover statt. Sie sind herzlich eingeladen, unsere neuen Produkte rund um die elektronische Aktenführung an unserem Messestand live zu erleben.

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