Neue Wege in Hessen

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eGovernment Verwaltung Digital

Was zeichnet eKIS besonders aus?

Mit eKIS verbinden sich viele Vorteile bei der Organisation der Kabinettssitzungen und der Arbeit mit Kabinettdaten. Neben einer erheblichen Verbesserung der Informationsbereitstellung können Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Routinetätigkeiten im Zusammenhang mit der Verteilung und dem Transport der Unterlagen erzielt werden. eKIS zeichnet sich darüber hinaus durch die folgenden Punkte aus:

• Das Anwendungssystem eKIS ist einfach zu handhaben und intuitiv bedienbar.
• Neben einer komfortablen Recherchemöglichkeit bietet eKIS auch eine am Terminkalender der Kabinettssitzungen orientierte Bereitstellung der Informationen und Dokumente.
• Sämtliche Dokumente für eine Kabinettssitzung (Tagesordnung, Protokolle, Vorlagen, Stellungnahmen) werden für die Sitzungsvorbereitung und -durchführung aus eKIS automatisch in Form einer „elektronischen Kabinettmappe“ als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt. Die einfache Handhabung der Kabinettmappe trägt erheblich zur Akzeptanz und Benutzerfreundlichkeit bei.
• Der Zugriff auf sämtliche Kabinettinformationen erfolgt im Kabinettsaal der Staatskanzlei über eine sichere WLAN-Verbindung. Mit eKIS kann damit papierlos in Kabinettssitzungen „online“ gearbeitet werden.
• In eKIS eingestellte Dokumente können elektronisch signiert werden.

Wichtig ist auch, dass eKIS künftig nicht nur in Hessen, sondern auch in Rheinland-Pfalz eingesetzt werden soll. Hierdurch können – ganz im Sinne der verwaltungsübergreifenden eGovernment-Zielsetzung – Synergien erschlossen und Kosten gespart werden.

Elektronischer Gesetzentstehungsgang

Dem Projekt eGesetz kommt als übergreifendem eGovernment-Vorhaben eine strategische Bedeutung zu, da mit diesem Projekt erstmals ressortübergreifend eine elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung für eine zentrale Aufgabe der Regierung und des Landtages eingeführt wurde. Ziel von eGesetz ist es, dass Gesetzes- und Verordnungstexte ohne Medienbrüche vom hausintern abgestimmten Referentenentwurf des federführenden Ministeriums über die Beteiligungsverfahren sowie die Befassung von Kabinett und Landtag in einem elektronischen Workflow zur Ausfertigung und Verkündung gelangen. Zu diesem Zweck werden „elektronische Gesetzesakten“ mit allen für eine ressortübergreifende Akte maßgeblichen Daten und Dokumenten gebildet. eGesetz wurde ebenfalls wie eKIS auf der Basis des Dokumentenmanagementsystems DOMEA realisiert und befindet sich seit Mitte 2005 im Einsatz. Zunächst wird allerdings übergangsweise neben der elektronischen Akte auch noch die Papierakte geführt.

(ID:2007124)