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Dataport AöR

Einheitliche Vertragsstruktur räumt Hindernisse aus dem Weg

Im Teilprojekt Servicestruktur und Vertragsgestaltung wurde das Konzept einer einheitlichen Vertragsstruktur für vier Länder entwickelt, eine einheitliche Struktur für alle Servicescheine eingeführt und die für alle Länder einheitlichen Pflicht-Servicescheine erstellt. Damit ist eine Servicestruktur entwickelt, welche die generellen Anforderungen aller beteiligten Länder berücksichtigt. Zum Vertragswerk als Gesamtheit erfolgte eine Qualitätssicherung im Rahmen eines durch Dataport initiierten Audits durch die Firma Gartner. Überdies wurden optionale Servicescheine geschaffen, die für alle vier Länder geeignet sind. Auf dieser Grundlage erfolgte der Vertragsabschluss der einzelnen Länder mit Dataport.

Das Teilprojekt IT- Sicherheit befasst sich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen der Auftragsdatenverarbeitung im DCS und gewährleistet die Rahmenbedingungen entsprechend Grundschutzmethodik des BSI und setzte ein IT- Sicherheitsmanagement für den Verfahrensbetrieb ein.

Das Teilprojekt Rahmenbedingungen KONSENS war befasst mit den organisatorischen Rahmenbedingungen für den Vierländerbetrieb der im Verbund aller Bundesländer in Entwicklung befindlichen KONSENS-Verfahren des Grundinformationsdienstes, der länderübergreifenden Online-Abfrage (GINSTER/LUNA), des Steuerfestsetzungs- (ELFE) und des Steuererhebungsverfahrens (BIENE).

Folgende Fragestellungen waren zu beleuchten:

• Konkreter Leistungsumfang der Dienstleistung im Betrieb inklusive Abgrenzung und Beschreibung der den Ländern zufallenden Aufgaben, insbesondere „Verfahrensbetreuung“ und „fachliche Administration“ (Aufgabenbeschreibungen, Skills, Schnittstellen, Kommunikationswege, usw.),
• Anforderungen der Verfahrensbetreuung und der fachlichen Administration in den Ländern an Zugangsmöglichkeiten zu den Produktivsystemen und -daten (etwa lesender Zugriff auf Daten oder Nutzung von DB-Tools zur fachlichen Administration),
• Vorgehensweise bei der länderübergreifenden Verständigung über die Nutzung der Referenzsysteme,
• Vorgehensweisen zur Produktivsetzung neuer Programmversionen (Programmübergabe, Testkonzept, Tool zur Beauftragung, landesinterne Freigabe),
• welche Arbeiten können bereits im Vorfeld geleistet werden (Datenqualität, Plausibilitätsprüfungen),
• das Erkennen und Umsetzen weiterer relevanter Themenkreise.

Die erstellten Unterlagen bilden die Grundlage für alle Verfahren, die im DCS als zentrale Verfahren betrieben werden. Im Ergebnis haben die vier Länder Dataport/DCS beauftragt, die für die Einführung der neuen KONSENS-Verfahren (GINSTER/OSA und ELFE) erforderliche Infrastruktur zu beschaffen sowie den gemeinsamen technischen Betrieb zu übernehmen. Auch dieser Prozess wurde erfolgreich bewältigt.

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