Flexibler Personaleinsatz schafft Transparenz

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Kontrolle der Dienstzeiten doppelt so schnell wie bisher

Die gesamte Belegschaft, überwiegend Pflegepersonal und Ärzte, erfasst ihre Dienste an mehr als 20 Zeiterfassungsterminals. Alle betrieblichen und tariflichen Regelungen fanden Berücksichtigung. So werden Feiertags- und Urlaubsregelungen sowie Sondervereinbarungen bei Befreiungen – beispielsweise für Weiterbildung – problemlos abgebildet. Stationsleitung und Personalabteilung profitieren gleichermaßen von dem System: Der Aufwand für die Erfassung, Kontrolle und Weitergabe der Dienstzeiten hat sich um die Hälfte reduziert. Die Pflegedirektion freut sich über ausgeglichene Schichtbesetzungen, die letztlich zu weniger Kosten und mehr Zeit für die Patienten führen. Das System zeigt frühzeitig, wenn auf einer Station zu viele Überstunden anzufallen drohen, die Disponenten können entsprechend reagieren.

Fit für die Zukunft

Intelligenter Personaleinsatz garantiert effizientere Arbeitsprozesse, entspricht den Mitarbeiterbedürfnissen und sorgt auch im Öffentlichen Sektor für immense Einsparungen: Untersuchungen zeigen, dass zum Beispiel eine Klinik mit etwa 2.000 Mitarbeitern durch den Einsatz einer Personalplanungssoftware innerhalb von fünf Jahren bis zu 8,3 Millionen Euro sparen kann. Auch die Anforderungen aus der Doppik lassen sich mit Personalmanagement-Lösungen perfekt umsetzen, die eine automatisierte, minutengenaue Zuordnung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen, -träger und -arten oder Aufträge garantieren. Dies führt zur Entlastung der Personalabteilung von administrativen Aufgaben und zu schnellerer Verfügbarkeit der Daten. Letztlich geht es natürlich auch darum, die vorhandene Arbeitszeit und die gesetzlichen Spielräume bestmöglich auszunutzen. Das verschafft mehr Zeit für die Schlüsselkompetenzen und hilft dabei, den Service für die Bürger in den Mittelpunkt zu stellen.

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