eAkte für moderne Verwaltungen

gesponsertOPTIMAL SYSTEMS: Ihre Stimme für die digitale Zukunft eAkte für moderne Verwaltungen

12.05.2025 2 min Lesedauer

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OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsges. mbH Hannover

Die digitale Transformation der Verwaltung ist mehr als ein technologischer Schritt – sie ist eine große Chance für mehr Effizienz und Bürgernähe.

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OPTIMAL SYSTEMS Hannover bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Arbeitsabläufe vereinfachen, Prozesse beschleunigen und Ressourcen schonen. Mit unserem Zusammenspiel aus digitalem Posteingang, strukturierten Scanprozessen und dem DMS enaio® schaffen wir die ideale Basis für die Verwaltung von morgen.

Aktenberge abbauen, Arbeitsabläufe verschlanken, Service verbessern:

OPTIMAL SYSTEMS Hannover ist der Digitalisierungspartner moderner Verwaltungen. Mit unserer DMS Lösung enaio® gestalten wir die digitale Transformation so, wie sie sein sollte: effizient, sicher und praxisnah. Rund 35% der Landkreise und kreisfreien Städte setzen bereits auf unsere Lösungen – ein Erfolg, den wir mit der erneuten Nominierung für den eGovernment Award 2025 in der Kategorie eAkte bestätigen.

Digitalisierung beginnt beim Posteingang

Effiziente Verwaltungsarbeit beginnt bereits beim Posteingang. Mit unseren Lösungen für die digitale Postbearbeitung können Behörden Briefe, Anträge und andere Dokumente sofort digitalisieren und in ihre Arbeitsabläufe integrieren. Durch intelligente Klassifizierungsmechanismen und automatische Zuordnung werden die Dokumente nahtlos in digitale Workflows eingebunden und fördern so eine bessere digitale Vernetzung und Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung. Dadurch gewinnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wertvolle Zeit für ihre Kernaufgaben und schaffen gleichzeitig eine Grundlage für effiziente Prozesse in einer modernen Verwaltungslandschaft.

Sichtprüfung für maximale Genauigkeit

Neben der Digitalisierung und automatisierten Verarbeitung von Dokumenten ermöglicht OPTIMAL SYSTEMS Hannover auch eine manuelle Sichtprüfung als zusätzliche Qualitätskontrolle. Diese Funktion stellt sicher, dass erfasste Daten konsistent und korrekt sind, indem menschliches Fachwissen gezielt eingesetzt wird, um kritische oder komplexe Dokumente zu überprüfen. Durch die Kombination aus smarter Technologie und manueller Validierung wird die Effizienz gesteigert, ohne dabei die Genauigkeit zu beeinträchtigen. Das Ergebnis ist eine optimale Balance zwischen Geschwindigkeit und Präzision in der digitalen Dokumentenverarbeitung.

Das Herzstück unserer Lösungen: enaio®

Mit über 350 verfügbaren Schnittstellen integriert sich enaio® nahtlos in bestehende IT-Landschaften und Fachverfahren. Intelligente Workflows, automatisierte Prozesse und eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtern die tägliche Arbeit – sicher, effizient und nachhaltig.

Zukunft gestalten: Mit digitaler Effizienz

Die erneute Nominierung für den eGovernment Award bestätigt unseren Anspruch, Innovationstreiber bei der Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung zu sein. Bereits mehrfach ausgezeichnet - unter anderem mit Platin - möchten wir 2025 den nächsten Erfolg feiern.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir neue Maßstäbe für eine moderne und digitale Verwaltung setzen – stimmen Sie jetzt für OPTIMAL SYSTEMS Hannover! Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung!

eGovernment Readers' Choice Awards 2025

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Stand: 08.12.2025

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