gesponsertStimmen Sie für die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic! Vertrauenswürdige Lösung aus Deutschland für den Dokumentenaustausch beschleunigt die digitale Transformation

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Ferrari Electronic AG

Die OfficeMaster Suite hebt die Kommunikation in Behörden auf ein neues Niveau! Mit dem innovativen Dokumentenaustauschverfahren NGDX (Next Generation Document Exchange) gewährleistet Ferrari electronic eine sichere und vertrauliche Kommunikation durch Verschlüsselung und Manipulationsschutz. Beim Senden bleiben alle Informationen des Dokuments unverändert erhalten und werden in einer maschinenlesbaren Form übertragen. Die OfficeMaster Suite des Anbieters aus Berlin sorgt dafür, dass Ämter und Behörden bestens gerüstet sind, um ihre Digitalisierungsziele voranzutreiben und den Übergang zu einem vollständig digitalisierten Amt erfolgreich zu gestalten.

Viele Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung setzen bereits auf die leistungsstarken Funktionen der OfficeMaster Suite, um ihre Kommunikationswege zu verbessern und die Effizienz der Arbeitsprozesse zu maximieren. Durch die nahtlose Integration von NGDX, Fax, Voicemail und SMS in ihre Kommunikationsstruktur sparen sie wertvolle Zeit und vereinfachen Abläufe. So können sie mühelos und effektiv direkt in ihrer gewohnten E-Mail-Oberfläche arbeiten und profitieren dank NGDX von einer rechtssicheren Übertragung, wie sie in der öffentlichen Verwaltung häufig erforderlich ist.

Kommunikationsinnovation aus Deutschland

Ferrari electronic mit Sitz in Teltow bei Berlin ist ein führender Anbieter von Unified-Communications-Lösungen in Deutschland. Bereits vor über 30 Jahren war Ferrari electronic Vorreiter im Bereich Computerfax und prägt heute den digitalen und rechtssicheren Dokumentenaustausch für Behörden, Organisationen und Unternehmen. Als technischer Pionier hat das Unternehmen die Faxtechnologie stetig weiterentwickelt und sie dank seines innovativen Dokumentenaustauchverfahrens NGDX, als zentrales Element der OfficeMaster Suite, in das digitale Zeitalter überführt.

Digitalisierung und Automatisierung mit der OfficeMaster Suite

Behörden, Ämter und andere staatliche Organisationen können auf Faxgeräte, Drucker und Papierstapel verzichten und ihre Digitalisierungsstrategie mit der OfficeMaster Suite von Ferrari electronic entscheidend voranbringen! Denn Dokumente nur digital auszutauschen, bedeutet noch nicht, dass damit auch vollständig digitale und übergreifende Abläufe geschaffen sind. Wenn gescannte Dokumente auf dem Monitor angezeigt werden, verbessert das allein nicht die Effizienz. Ganz wesentlich ist, dass die Informationen und Metadaten eines Dokuments übermittelt und anschließend automatisch erfasst und direkt am Computer bearbeitet werden können.

Diese Prozessschritte ermöglicht die OfficeMaster Suite auch dann, wenn Dokumente nicht über NGDX, sondern per Fax verschickt wurden: Durch optische Zeichenerkennung (OCR) wird eine Textebene erzeugt, um die Inhalte der Dokumente digital weiterverarbeiten zu können. Die manuelle Dateneingabe entfällt, da die Informationen automatisch digital ausgelesen, in Dokumentenmanagementsysteme übertragen und bearbeitet werden können. Dank der intelligenten Workflow-Automatisierungsfunktionen der OfficeMaster Suite werden Arbeitsabläufe schneller und weiter verbessert. Die Option, Dokumente automatisch zu archivieren und zu kategorisieren, reduziert den Zeit- und Organisationsaufwand bei Verwaltungsmitarbeitenden deutlich.

Rechtssicherheit inbegriffen

In Bereichen, in denen Gesetze oder Vorschriften eine schriftliche Form und Eingangsbestätigung vorschreiben, bietet NGDX Rechtssicherheit bei der Übertragung – der erfolgreiche Versand wird durch einen qualifizierten Sendebericht bestätigt. Dieser ist selbst vor Gericht gültig und belegt, welche Dokumente gesendet und empfangen wurden.

Zudem kann die öffentliche Verwaltung durch die Integrationsfähigkeit der OfficeMaster Suite sicherstellen, dass ihre Kommunikationslösung nahtlos mit bestehenden IT-Architekturen und Abläufen funktioniert. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung erhalten Kunden der neuesten Version regelmäßige Software-Updates, die den Funktionsumfang und die Integrationsmöglichkeiten erweitern.

Wenn Sie sich für die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic entscheiden, stimmen Sie für eine innovative Kommunikationslösung „made in Germany“, die den Dokumentenaustausch in der öffentlichen Verwaltung fit für das digitale Zeitalter macht.

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