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gesponsertDigitales Signieren und Siegeln Flexibel, integriert und zukunftssicher für die öffentliche Verwaltung

2 min Lesedauer

Der Schritt hin zur Digitalisierung und weg vom Herumreichen der Unterschriftenmappen in der öffentlichen Verwaltung ist längst getan – nur damit steigen die Anforderungen an rechtssichere, medienbruchfreie Prozesse. Digitale Signaturen und Siegel sind dabei essenzielle Bausteine für effiziente Workflows.

(Bild: iStock/ipuwadol)
(Bild: iStock/ipuwadol)

Neben der flexiblen und intuitiven Weboberfläche, können elektronische Signaturen und Siegel dank unserer zukunftssicheren API-Schnittstelle alternativ über bestehende Fachverfahren, DMS-Systemen oder ERP-Lösungen reibungslos angebracht werden. Dies gewährleistet einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozessablauf und erhöht die Effizienz der täglichen Verwaltungsarbeit.
Die Integration unterstützt verschiedene Standards und ermöglicht eine flexible Anpassung an individuelle Anforderungen:
Interoperabilität, Skalierbarkeit und medienbruchfreie Prozessgestaltung.

Partnerschaft für eine ganzheitliche Digitalisierung

Mit Blick auf die Bereiche Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management und elektronischer Aktenführung haben wir Lösungen entwickelt, die optimal auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung abgestimmt sind.

Mit zwei Vertrauensdiensteanbietern schöpfen wir die Potentiale voll aus: DATA Sign, die Signatur- und Siegelplattform von Governikus ist bereits an zwei Anbieter von qualifizierten Vertrauensdienste (QVDA) angebunden: Dem Bank-Verlag und der D-Trust, welche beide seit einigen Jahren eng mit Governikus zusammenarbeiten. Mit dem Bank-Verlag und D-Trust werden die beiden deutschen QVDA unterstützt, die derzeit die Möglichkeiten qualifizierter Fernsiegel für öffentliche Stellen in Deutschland anbieten. Damit ermöglicht DATA Sign die Nutzung relevanter Siegel- und Signaturangebote im Sinne einer Anbieteragnostik und stellt folglich keine Einzellösung dar. Außerdem beabsichtigt DATA Sign auch zukünftig alle deutschsprachigen, relevanten Vertrauensdiensteanbieter zu unterstützen.

Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit vereint: Governikus DATA Sign

Die Signatur- und Siegelplattform DATA Sign erlaubt Verwaltungsmitarbeitenden ein medienbruchfreies Arbeiten und fügt sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse ein. Angefangen beim Signier- oder Siegelprozess rundet das Feature „Validierung“ die Anwendung ab: Wenn Mitarbeitende ein oder mehrere signierte und gesiegelte Dokumente erhalten, können sie diese einfach in der Webanwendung überprüfen. Dabei verlässt das Dokument nicht die eigene Infrastruktur und sie erhalten im Anschluss die Ergebnisse des detaillierten Prüfprotokolls in einer kurzen Zusammenfassung samt einer endanwenderfreundlichen Empfehlung zur Einstufung (z. B. „rechtssicher“ bzw. „nur für interne Verwendung“).

Governikus DATA Sign dient als Basisdienst in der landesinternen Verwaltung und Infrastruktur und bietet eine ganzheitliche Lösung für viele Fachszenarien und -anwendungen.

Weitere Informationen

Über die offizielle Webseite von Governikus können Sie ein kostenfreies Whitepaper über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von Governikus DATA Sign erhalten.

Zum Whitepaper

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