Aktenstapel adé! Der Masterplan für Ihre digitale Behörde

Erfahren Sie, wie Sie Akten rechtssicher digitalisieren und Ihr Personal spürbar entlasten. Wir zeigen anhand von Praxisbeispielen, wie Sie Medienbrüche eliminieren und das OZG effizient umsetzen.

Fachvortrag
Kundenprojekt: Stadt Wuppertal transformiert Bürgerservice durch Umstellung auf rechtskonforme digitale Akten

Die digitale Transformation in Behörden und Ministerien scheitert oft nicht am Willen, sondern an der Komplexität der Umsetzung. Wie lassen sich Bestandsakten und der tägliche Posteingang so digitalisieren, dass die physische Akte endgültig ins Archiv wandern kann? Und wie setzt man dies auf Landes- und Bundesebene effizient um, ohne den Datenschutz zu gefährden?

In diesem Webinar teilen wir unsere umfassende Praxis-Expertise aus großen Rahmenverträgen und berichten direkt aus unserer aktuellen Zusammenarbeit mit der Stadt Bonn. Wir zeigen Ihnen, wie Sie öffentliche Einrichtungen, von der Kommune bis zum Ministerium, auf die digitale Aktenführung vorbereiten und Medienbrüche konsequent eliminieren. Dabei räumen wir mit Vorurteilen zum Day-Forward-Scanning (auch im europäischen Ausland) auf und erläutern, wie Sie durch höchste Sicherheitsstufen und die Einhaltung der TR RESISCAN volle Gesetzeskonformität erreichen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten so aufbereiten, dass Ihr Personal entlastet und das OZG mit bereits vorhandenen Mitteln zur Realität wird.

Die Schwerpunkte des Webinars:

Praxis-Insights aus Rahmenverträgen: Learnings aus der Zusammenarbeit mit der Stadt Bonn, IT.NRW und weiteren öffentlichen Auftraggebern

Rechtssicheres ersetzendes Scanning: Digitalisierung Ihrer Daten nach TR RESISCAN, damit die Papierakte nie wieder angefasst werden muss

Digitale Poststelle & Day-Forward-Scanning: Effiziente Lösungen (auch aus dem Ausland) und die Entkräftung rechtlicher Vorbehalte

OZG-Umsetzung: Vorhandene Mittel nutzen, um digitale Prozesse medienbruchfrei zu gestalten

Sicherheit & Entlastung: Schutz sensibler Daten bei gleichzeitiger Reduzierung der Arbeitslast für Ihr Team

Ihre Referenten

Chris Weber

Industry Lead Public Sector
Iron Mountain

Stefan Ohneberg

Solution Development Manager
Iron Mountain

Beatrix Baur

Sachgruppenleiterin
Bundesstadt Bonn

Aus der Praxis gelernt: Ihr Fahrplan zur digitalen Akte