Umwandlung der IT-Landschaft folgt einem Masterplan

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Konsolidierung sparte bereits zwei Millionen Euro

Solche verbesserten Konditionen sind ein Teil der deutlichen Kostenvorteile, die sich seit der Umstrukturierung der IT für die BHG einstellten. Insgesamt ließen sich im ersten Jahr nach dem Start des Großprojekts bereits zwei Millionen Euro einsparen. Und es sind noch deutlich größere Kostensenkungen zu erwarten, wenn das SAP-System weiter ausgerollt wird, freut sich Projektleiter Schiebeck.

In den zwei Millionen Euro sind die Energieeinsparungen nicht einberechnet, die sich durch die Virtualisierung der Hardware-Landschaft ergeben. „Diese machen zusätzlich 750.000 Euro pro Jahr aus“, rechnet Schiebeck vor.

Neben dem reduzierten Verbrauch von Energie sind noch weitere Faktoren für die großen Einsparungen verantwortlich. „Es macht einen riesigen Unterschied, ob man 160 oder nur 50 oder 60 Anwendungen warten und pflegen muss“, erklärt Schiebeck. Das mache sich dann in vielen Bereichen bemerkbar – etwa bei der Arbeitszeit, den Personalkosten oder den Ausgaben für Lizenzen.

Außerdem konnten viele Prozesse optimiert und beschleunigt werden. Denn wenn – wie vor der Konsolidierung üblich – in einem Workflow mehrere verschiedene Applikationen zum Einsatz kommen, sorgt das für Brüche innerhalb des Prozesses. „Dann gibt ein Anwender etwas in ein Programm ein, druckt es aus und rennt damit zum nächsten Mitarbeiter. Und der macht das Gleiche“, veranschaulicht Schiebeck die Redundanzen. Das ist heute in Hanau nicht mehr der Fall.

Gerade in Kommunen sind solche Änderungen der Prozesse oder der darunterliegenden IT-Systeme laut Schiebeck besonders schwierig. Die Flexibilität ist seines Erachtens nicht ganz so groß wie in einem Wirtschaftsunternehmen. Ohnehin hat die größte Herausforderung laut dem Hanauer Projektleiter darin bestanden, die Mitarbeiter von den Veränderungen der IT-Umstrukturierungen zu überzeugen. „Es gibt immer Probleme, wenn man etwas Althergebrachtes ersetzen möchte“, sagt Schiebeck. Und gerade gegenüber SAP seien viele Endanwender skeptisch gewesen. Doch schon nach ein paar Monaten hätten sich diese Bedenken erledigt.

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