Umwandlung der IT-Landschaft folgt einem Masterplan

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IT-Anwendungen gelichtet

Der äußeren Zusammenführung folgte die innere Konsolidierung. Dazu zählte auch das Ziel einer einheitlichen IT-Struktur: Die einzelnen IT-Abteilungen der insgesamt 25 verschiedenen Gesellschaften wurden zusammengelegt. Im Zuge dessen bauten die Verantwortlichen auch eine neue IT-Infrastruktur auf. Das war nicht der einzige Handlungspfad: Die Konsolidierung erstreckt sich auch auf die Software-Landschaft. Denn mit rund 160 verschiedenen IT-Anwendungen ist kein wirtschaftlich sinnvoller Betrieb möglich. So viele Applikationen wie möglich sollten daher durch eine zentrale Plattform ersetzt werden. Die Wahl fiel auf SAP. „Das war die einzige Lösung, die alle geforderten Bereiche abdeckte“, erinnert sich BHG-Projektleiter Janko Schiebeck. Für die Umsetzung suchte die BHG einen Partner, der sie möglichst umfassend unterstützen konnte. Sie fand ihn im Beratungsunternehmen BTC AG, dessen Hauptsitz in Oldenburg liegt und das seit Jahren Kommunen und Öffentliche Verwaltungen bei der IT-Modernisierung begleitet.

Ganzheitlicher Ansatz

Den Experten von BTC und BHG ging es bei der Aufgabe, die IT effektiver zu gestalten, nicht nur um die reine Implementierung von SAP. Die beiden Lösungspartner folgten auch hier einem ganzheitlichen Ansatz. „Wir stellten uns über alle Gesellschaften und Prozesse hinweg grundlegende Fragen“, berichtet Reinhard Barton, Bereichsleiter Öffentlicher Sektor bei BTC, und zählt auf: „Wo sind die Handlungsfelder? Was muss modernisiert werden? Was kann man mit Software lösen? Und wie muss man mit anderen Maßnahmen angehen?“ Danach definierte das Team die Ziele, dazu zählten vor allem Kosten- und Leistungsoptimierung.

Im nächsten Schritt legte das IT-Team um Barton und Schiebeck die konkreten – sowohl die technischen als auch die organisatorischen – Schritte fest, um die Arbeit der BHG zu optimieren. Das bedeutete auch, einen zeitlichen Fahrplan zu erstellen – also zu bestimmen, wann welche Einzelprojekte angegangen werden sollten. Das Ergebnis war ein roter Faden, dem die Projektverantwortlichen folgen können und der hilft, bei der umfassenden Modernisierung des Unternehmens Stadt, nicht den Überblick zu verlieren.

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