The Quality Group GmbH

Zentrale Vertragsverwaltung für Behörden und Kommunen

Mit smartLCM Vertragsmanagement digitalisieren öffentliche Einrichtungen den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung über die Prüfung und Genehmigung bis hin zur Archivierung. Alle Verträge werden zentral in einer digitalen Vertragsakte verwaltet und sind jederzeit auffindbar. Dadurch entfallen Insellösungen und Medienbrüche.

Die Software sorgt für eine einheitliche Datenbasis und ermöglicht eine standortübergreifende Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen wie Vergabe, Recht, Controlling und Verwaltung.

Höchste Sicherheit und Compliance nach öffentlichen Standards

Gerade im öffentlichen Bereich sind Datenschutz, Revisionssicherheit und gesetzliche Vorgaben wie DSGVO oder GoBD essenziell. smartLCM erfüllt diese Anforderungen umfassend:

✔️ Alle Fristen im Blick

✔️ Hosting im deutschen Rechenzentrum oder On-Premise

✔️ Revisionssichere Archivierung aller Vertragsdokumente

smartLCM Vertragsmanagement bietet öffentlichen Einrichtungen eine zukunftssichere Plattform, um Vertragsprozesse transparent und rechtskonform zu steuern. Durch die Kombination aus Automatisierung, zentraler Datenhaltung und hoher Sicherheit wird die Verwaltung nachhaltig entlastet und digital transformiert.