NRW entlastet Kommunen bei der Vergabe

Software-Rahmenvertrag NRW entlastet Kommunen bei der Vergabe

24.04.2025 Von Nicola Hauptmann 1 min Lesedauer

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Beschaffungen sind gerade in kleineren Verwaltungen oft herausfordernd. In Nordrhein-Westfalen können Kommunen jetzt auf einen Landes-Rahmenvertrag zugreifen, um KI-basierte Software dafür zu nutzen.

Die Software ermöglicht etwa eine digitalisierte Markterkundung, ein integrierter KI-Assistent unterstützt bei der Erstellung der Ausschreibung. (© Alexander Limbach – stock.adobe.com) — Die Software ermöglicht etwa eine digitalisierte Markterkundung, ein integrierter KI-Assistent unterstützt bei der Erstellung der Ausschreibung.
(© Alexander Limbach – stock.adobe.com)

Die Vorbereitung von Vergabeverfahren, besonders die Markterkundung, ist zeitintensiv, gerade in kleineren Kommunen fehlen dafür oft die Ressourcen. Nordrhein-Westfalen hat einen Weg gefunden, die Kommunen zu unterstützen: Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung hat einen Rahmenvertrag mit dem Start-up „GovRadar“ geschlossen, das eine cloudbasierte, KI-unterstützte Software für Vergaben anbietet. Über diesen Rahmenvertrag können alle 429 Kommunen sowie weitere kommunale Körperschaften und Einrichtungen Leistungen abrufen. Lizenzgebühren und mögliche Ausgaben für Schulungen oder Setup sollen ein Jahr lang vom Land finanziert werden.

Anders als bei reinen Vergabemanagement-Systemen oder vergleichbaren Tools liegt der Fokus der Lösung auf den fachlichen Inhalten. Die Software ermöglicht etwa eine digitalisierte Markterkundung auf Basis einer umfangreichen, regelmäßig aktualisierten Datenbank. Ein KI-Assistent, der auf existierende Vergabeunterlagen zurückgreift, unterstützt bei der Erstellung der Ausschreibung. Auch eigene bestehende Vergabeunterlagen können durchsucht werden.

Effiziente, KI-unterstützte und cloudbasierte Lösungen seien der Schlüssel, um Verwaltungsvorgänge zu beschleunigen, erklärte Ina Scharrenbach, Ministerin für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung in NRW: „Mit der landesweiten GovRadar-Lizenz erhalten Kommunen ein Werkzeug, das Vergabeverfahren vereinfacht und Zeit spart. Die Software legt den Schwerpunkt auf die Vorbereitung der Vergabe – eben da, wo besonders viel Zeit im Prozess verloren geht." Die Kommunen könnten so gezielt investieren und dadurch dringend benötigte Investitionen schneller auf den Weg bringen.

Ina Scharrenbach, Ministerin für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung in NRW. (© MHKBD/NRW)

Als ein anerkanntes Instrument für IT-Beschaffungen werden die EVB-IT seit Jahren durch die öffentliche Hand in Abstimmung mit der IT-Wirtschaft weiterentwickelt. Der Bitkom vertritt in diesen Verhandlungen die IT-Anbieter. (©Artyom - stock.adobe.com / KI-generiert)

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Stand: 08.12.2025

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