Integratives, ganzheitliches eGovernment-Projekt

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Arvato Systems

Finanzierung

Neben dem umfassenden Modernisierungsansatz geht das Projekt auch bei der Finanzierung neue Wege. Die gesamte Finanzierung wird von arvato übernommen, auch die Vorfinanzierung des Projektes. Für die Stadt Würzburg entstehen dabei keine Kosten. Würzburg ist bereits zu Beginn an den Einsparungen beteiligt. Die Refinanzierung für arvato wird durch Arbeitszeiteinsparungen aus dem Einsatz der Integrationsplattform erzielt. Die Einsparungen werden in sogenannte Vollzeitäquivalente (VZÄ) umgerechnet. Ein Vollzeitäquivalent entspricht dabei einer Vollzeitstelle. Diese Einsparungen werden zwischen arvato und der Stadt Würzburg aufgeteilt, wobei die Stadt Würzburg einen festgelegten Anteil an den Stelleneinsparungen erhält. Der Anteil von arvato berechnet sich aus ihrem Anteil an den Einsparungen abzüglich sämtlicher Kosten. Dabei werden ausdrücklich keine Mitarbeiter entlassen, für die Refinanzierung steht vielmehr ein Teil der Stellen, der sich aus der natürlichen Fluktuation ergibt, zur Verfügung.

Durch Prozessverbesserungen frei werdende Stellen korrelieren aber nicht immer mit der natürlichen Fluktuation. Daher ist es Aufgabe der Personalabteilung, Mitarbeiter frei gewordener Stellen anderweitig zu qualifizieren und einzusetzen. Nach Ablauf der Projektlaufzeit fallen alle Einsparungen an die Stadt Würzburg.

Volumen und Dauer

Geplant ist die Umsetzung sämtlicher Verwaltungsprozesse, die ein Einsparpotenzial aufweisen, das den betriebenen Aufwand rechtfertigt. Zunächst werden gemeinsam rund 200 Prozesse näher betrachtet und umgesetzt. Die Stadt Würzburg soll jedoch in die Lage versetzt werden, auch selbst, ohne fremde Hilfe, Vorgänge zu reorganisieren und an die Integrationsplattform anzubinden.

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