Elektronische Signatur: Lizenz zum Sparen

Anbieter zum Thema

cit GmbH

Governikus GmbH & Co. KG

xSuite Group GmbH

Applied Security GmbH

Dokumenten- und Revisionssicherheit

„Der Einsatz digitaler Signaturen hat den Arbeitsprozess der Stadtkasse zusätzlich erheblich erleichtert und vereinfacht“, bestätigt Andreas Heinze. Neben der Zeitersparnis, dem wesentlich geringeren Archivierungsplatz und den niedrigeren Kosten für Büromaterial hebt er die Transparenz der Arbeitsprozesse hervor. So erzeuge die elektronische Signatur revisionssichere Meldeketten und erhöhe die Rechtssicherheit, weil Dokumente nachträglich nicht verändert werden können und zweifelsfrei festgestellt werden kann, wer das Dokument zuletzt bearbeitet hat.

„fideAS sign“ sei besonders geeignet, um automatisierte digitale Signaturen in bereits bestehende Anwendungen zu integrieren. Durch die Möglichkeit der Mehrfachsignatur könne immer exakt nachvollzogen werden, welcher Mitarbeiter das Dokument wann bearbeitet habe.

Eine korrekte Authentifizierung der Zugriffsberechtigten bei der Stadtkasse Oberursel wird durch die Fingerprintreader des US-amerikanischen Unternehmens Identix gewährleistet. Um die Authentizität und Unverfälschtheit der durch sie signierten Daten zu prüfen, bedarf es wiederum eines digitalen Zertifikats einer sogenannten Certification Authority (CA). Deshalb wurde außerdem die Software „fideAS miniCA“ der Applied Security GmbH in den Workflow eingebunden. Sie bietet alle wesentlichen Funktionen einer sogenannten CA. Die Applikation generiert kryptografische Schlüssel und die dazugehörigen digitalen Zertifikate, wie sie für Anwendungen wie Verschlüsselung, Authentisierung oder die elektronische Signatur von Daten benötigt werden.?

(ID:2014335)