Definition Was ist die elektronische Wohnsitzanmeldung?

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Als deutsches OZG-Fachverfahren ermöglicht die elektronische Wohnsitzanmeldung den Bürgerinnen und Bürgern, eine neue Wohnadresse der verantwortlichen Behörde über das Internet zu melden. Die Verwaltungsleistung ist mit der Ausweis-App in wenigen Schritten nutzbar.

Die elektronische Wohnsitzanmeldung ist in Deutschland eine Online-Verwaltungsleistung, mit der die Pflicht zur An- und Ummeldung eines neuen Wohnsitzes eigenständig erfüllt wird. Mit diesem OZG-Fachverfahren ist es durch die Umsetzung des deutschen Onlinezugangsgesetzes möglich, nach einem Umzug auf Vor-Ort-Termine in Kundenzentren oder dem Bürgeramt vollständig zu verzichten. Die Hansestadt Hamburg trägt in einer Kooperation mit dem Bundesinnenministerium bundesweit die Verantwortung für den Online-Service. Alle notwendigen Schritte während der Anmeldung des Wohnsitzes lassen sich mit der Verwaltungsleistung über das Internet durchführen.

Aktiver Online-Ausweis als Voraussetzung für das OZG-Fachverfahren

Wer die elektronische Wohnsitzanmeldung durchführt, benötigt zwingend einen gültigen Personalausweis. Zugleich bleibt es unverzichtbar, dass die Online-Ausweisfunktion aktiviert ist. Die PIN zum Personalausweis ist bei der Nutzung des Dienstes ebenfalls erforderlich.

Wenn ein kompatibles Smartphone über eine NFC-Schnittstelle verfügt, ist die elektronische Wohnsitzanmeldung in der Regel damit möglich. Alternativ kann für die Online-Verwaltungsleistung ein geeignetes Kartenlesegerät zum Einsatz kommen. Darüber hinaus brauchen Bürger die kostenlose Ausweis-App des deutschen Bundes, um die elektronische Wohnsitzanmeldung zu starten. Diese Anwendung lässt sich am PC und auf dem Smartphone installieren.

Wer vor der elektronischen Wohnsitzanmeldung die Online-Ausweisfunktion noch nicht genutzt hat, kann die notwendige Ausweis-App über die offizielle Internetseite zum Programm direkt herunterladen. Die Einrichtung des erforderlichen Nutzerkontos für die Verwendung des OZG-Fachverfahrens ist im Internet ebenfalls möglich. Hierzu müssen die Bürger vor dem Beginn einer Wohnsitzummeldung lediglich das Internetportal für die BundID aufrufen.

Schritte der Online-Wohnsitzanmeldung

Die elektronische Wohnsitzanmeldung lässt sich mit den folgenden wesentlichen Schritten relativ schnell und unkompliziert durchführen:

• Start des Verwaltungsdienstes mit Authentifizierung

• Eintragung der geänderten Adressdaten

• Abruf der Meldebestätigung

• Übertragung der Adressänderung auf den Personalausweis-Chip

• Aufkleben des verschickten Adressaufklebers für den Ausweis

Beim Start der Online-Anmeldung für den neuen Wohnsitz ermöglicht die Ausweis-App eine schnelle Authentifizierung mit wenigen Schritten. Zunächst müssen die Bürger sich vor der elektronischen Wohnsitzanmeldung dafür im Serviceportal mit dem eigenen Nutzerkonto einloggen. Wenn das Smartphone für das Auslesen des Chips im Personalausweis verwendet wird, lässt sich die Authentifizierung über die App vor dem Beginn der eigentlichen Ummeldung besonders zügig abschließen.

Zugriff auf das Melderegister bei der Datenaktualisierung

Während der elektronischen Wohnsitzanmeldung greift der Online-Dienst auf das Melderegister zu. Dadurch erhalten die Bürger den Zugriff auf die gespeicherten Personendaten aus dem Register. Daraufhin ist es im Serviceportal möglich, die eigenen Daten mit der geänderten Anschrift zu aktualisieren.

Für den Abschluss der elektronischen Wohnsitzanmeldung ist es notwendig, dass die zuständige Meldebehörde die Daten des Bürgers zunächst noch sorgfältig überprüft. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, werden die Nutzer benachrichtigt. Hierfür müssen die Anwender im verknüpften Benutzerkonto eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben.

Falls die Datenüberprüfung zur elektronischen Wohnsitzanmeldung durch die Meldebehörde erfolgreich durchgeführt wurde, informiert eine E-Mail die Benutzer über die weitere Vorgehensweise. Daraufhin besteht die Möglichkeit, eine digitale Meldebescheinigung online herunterzuladen. Weil das Dokument mit einem elektronischen Siegel erstellt wird, ist die Bescheinigung fälschungssicher.

Übertragung neuer Adressdaten auf den Personalausweis-Chip

Bürger können im Anschluss an die elektronische Wohnsitzanmeldung die neuen Adressdaten auf den Chip im Personalausweis ohne Hilfe übertragen. Hierfür kommt erneut die Ausweis-App zum Einsatz. Dabei werden die aktualisierten Daten aus dem Melderegister schnell und unkompliziert übermittelt.

Nach der elektronischen Wohnsitzanmeldung bekommen die Nutzer per Post einen neuen Adressaufkleber. Diesen Aufkleber mit der geänderten Adresse müssen die Bürger am Personalausweis anbringen. Die verantwortliche Behörde beschreibt mit dem zugestellten Brief, wie der Adressaufkleber korrekt festgeklebt wird.

Weil sämtliche Datenschutzstandards der Behörden während der elektronischen Wohnsitzanmeldung eingehalten werden, gewährleistet das OZG-Fachverfahren eine hohe Sicherheit. Zudem gilt die Transparenz bei der Kommunikation über das Servicekonto-Postfach als Vorteil der Verwaltungsleistung. Darüber rufen Bürger alle relevanten Dokumente und Nachrichten ab.

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