Lösungen für Kommunen Von Bürgerhaus bis Sportplatz: Ressourcen digital verwalten

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Stadthalle, Kulturzentren und Sportstätten per Excel-Listen verwalten? Das Münchner Start-up Locaboo hat eine effizientere Lösung – Mitgründer Andreas Michel berichtet über neue Möglichkeiten, Herausforderungen und den Generationswechsel in der Verwaltung.

„Wir automatisieren interne Prozesse und sparen bis zu 80 Prozent manuelle Aufwände ein, indem wir komplexe Vorgänge vereinfachen“, sagt Andreas Michel, Managing Director von Locaboo. Gemeinsam mit Michael Loy hat er das Unternehmen vor drei Jahren gegründet. Das Start-up bietet eine Cloud-Lösung zur digitalen Verwaltung und Buchung öffentlicher Räume, Sportplätze und Veranstaltungsflächen, die nach Angaben der Unternehmer inzwischen von über 500 Kunden genutzt wird und den gesamten Prozess abdeckt – von der Ressourcenverwaltung bis zur Rechnungsstellung. Damit konnten die beiden Gründer kürzlich auch Investoren überzeugen: Ihr Start-up erhält eine Seed-Finanzierung von 1,2 Millionen Euro.

Wo die eigentlichen Herausforderungen liegen und wie Kommunen ihre Ressourcen effizienter nutzen können, erklärt Andreas Michel im Kurzinterview.

Worin sehen Sie die besonderen Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, speziell mit kleineren Kommunen?

Michel: Die größte Herausforderung ist der Status quo und die Aussage „wir haben hier bereits eine Lösung“. Viele Altsysteme weisen Medienbrüche auf, sind wenig nutzerzentriert oder Prozesse werden einfach mit Excel verwaltet. Die Überforderung ist oft groß, sei es aus Unwissenheit über SaaS und Cloud oder weil viele in der Verwaltung bereits am Limit sind. Zusätzliche Aufgaben werden als Belastung gesehen, obwohl sie langfristig manuelle Tätigkeiten reduzieren und Freiräume schaffen können. Darüber hinaus ist die mentale Barriere gegenüber neuen Technologien und der Widerstand gegen Veränderungen eine signifikante Hürde. Wenn investiert wird, dann allzu oft mit einer Sparmentalität. Oft stellt sich dann heraus, dass die angeschaffte Lösung nichts taugt und ersetzt werden muss.
Wir beobachten allerdings einen Generationswechsel in der Verwaltung, der eine offenere Einstellung gegenüber neuen Technologien mit sich bringt. Junge Bürgermeister:innen und Verwaltungsangestellte verstehen oft nicht, warum veraltete Prozesse beibehalten werden. Sie suchen aktiv nach Wegen, ihre Arbeit effizienter zu gestalten und Verwaltungsleistungen zugänglicher zu machen. Locaboo unterstützt diesen Wandel, indem es hier digitale SaaS-Lösungen für moderne und automatisierte Verwaltungsprozesse im öffentlichen Sektor entwickelt.

Wie steht es um Sicherheit und Souveränität des SaaS-Lösung?

Michel: Alle Daten werden auf eigenen deutschen Servern bei einem in Deutschland ansässigen Hosting-Anbieter gehostet. Notwendige Drittanbieter sind ebenfalls deutsche Anbieter. Die Möglichkeit, alle Daten zu exportieren, besteht natürlich.

Sie wollen nicht nur die Buchung öffentlicher Räume und Gebäude digitalisieren, sondern auch zu einer effizienten Nutzung dieser Ressourcen beitragen. Wie kann das erreicht werden und lassen sich Erfolge belegen?

Michel: Unsere Plattform macht die Angebote einer Stadt sichtbar und ermöglicht eine effizientere Nutzung und Verwaltung von Ressourcen. Ein gutes Beispiel ist eine Stadt in Norddeutschland, die vor der Entscheidung stand, eine dritte Sportstätte zu bauen. Nach einer gründlichen Bedarfsanalyse stellte sich heraus, dass eine effizientere Auslastung der bestehenden Anlagen ausreichend ist. Die Stadt entschied sich gegen den Neubau, sanierte eine bestehende Halle und nutzt nun Locaboo.
Unsere Plattform trägt zur Zugänglichkeit öffentlicher Räume bei. Kommunen erleichtern ihren Bürger:innen so, verfügbare Räume zu entdecken und zu buchen und stärken nebenbei das soziale Gefüge.

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