gesponsertJetzt abstimmen für die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic Integrierte Kommunikationslösung treibt Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung voran

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Ferrari Electronic AG

Die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic bringt die Kommunikation der öffentlichen Verwaltung auf ein neues Level! Mit dem innovativen Dokumentenaustauschverfahren NGDX, Next Generation Document Exchange, garantiert der Berliner Anbieter die Rechtssicherheit und Vertraulichkeit in der Korrespondenz durch Verschlüsselung und Manipulationsschutz. Dank NGDX bleiben bei der Übertragung alle wichtigen Informationen des Dokuments erhalten und werden sogar maschinenlesbar übertragen. Mit der OfficeMaster Suite von Ferrari electronic sind Behörden und Ämter bestens ausgestattet, um ihre Digitalisierungsvorhaben voranzutreiben und den Weg zum digitalisierten Amt erfolgreich zu meistern.

Viele Dienststellen der öffentlichen Verwaltung nutzen bereits die leistungsstarken OfficeMaster Funktionen, um die Kommunikation zu optimieren und die Effizienz der Arbeitsabläufe zu maximieren: Durch die nahtlose Integration von NGDX, Fax, Voicemail und SMS in ihre Kommunikationsinfrastruktur sparen sie Zeit und vereinfachen Prozesse. Ämter kommunizieren damit effizient und einfach direkt aus ihrer vertrauten E-Mail-Oberfläche und erhalten mit NGDX einen rechtssicheren und beweiskräftigen Kommunikationsweg, wie er in der öffentlichen Verwaltung oft gefordert ist.

Kommunikationsinnovation Made in Germany

Ferrari electronic mit Sitz in Teltow bei Berlin ist ein führender deutscher Anbieter von Unified-Communications-Lösungen. Vor mehr als 30 Jahren war Ferrari electronic Pionier für das Computerfax und ist bis heute im Bereich digitaler, rechtssicherer Dokumentenaustausch für Behörden, Organisationen und Unternehmen wegweisend. Als technologischer Vorreiter hat Ferrari electronic dabei die Faxtechnologie weiterentwickelt und mit dem innovativen Dokumentenaustauschverfahren NGDX, Kernelement der OfficeMaster Suite, in das digitale Zeitalter geholt. Der in der OfficeMaster Suite enthaltene Dokumentenaustauschserver integriert NGDX, Fax, SMS, und Voicemail in die gängigen E-Mail- und Anwendungssysteme.

Digitalisierung und Automation startet mit der OfficeMaster Suite

Die öffentliche Verwaltung kann sich endgültig von Faxgeräten, Ausdrucken und Papierablage verabschieden und ihre Digitalisierungsstrategie mit der OfficeMaster Suite von Ferrari electronic vorantreiben! Um einen vollständig digitalisierten Prozess zu erreichen, genügt es nicht, Dokumente lediglich zu digitalisieren. Auch wenn gescannte Dokumente auf dem Bildschirm erscheinen, wird dadurch allein nicht die Effizienz gesteigert. Entscheidend ist vielmehr, dass die Daten und Metadaten eines Dokuments übertragen und anschließend automatisch erfasst und verarbeitet werden können.

Die OfficeMaster Suite ermöglicht dies sogar, wenn die Dokumente nicht per NGDX versandt werden konnten, sondern per Fax: mithilfe von Optical Character Recognition (OCR). Dokumente werden mit einem Textlayer versehen, um sie für die digitale Weiterverarbeitung vorzubereiten. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung, da die Daten automatisch extrahiert, in Dokumentenmanagementsysteme überführt und digital verarbeitet werden können. Dank der intelligenten Workflow-Automatisierungsfunktionen der OfficeMaster Suite werden Arbeitsabläufe weiter optimiert und beschleunigt. Die Möglichkeit, Dokumente automatisch zu archivieren und zu kategorisieren, spart Zeit und vereinfacht die Organisation.

Rechtssicherheit inklusive

In Bereichen, wo Gesetze oder Regularien eine schriftliche Form und Eingangsbestätigung erfordern, bietet NGDX Rechtssicherheit bei der Übermittlung – die erfolgreiche Übertragung wird mit einem qualifizierten Sendebericht quittiert. Dieser hat selbst vor Gericht Bestand und zeigt an, welche Dokumente versendet und empfangen wurden.

Nicht zuletzt kann die öffentliche Verwaltung mit der Integrationsfähigkeit der OfficeMaster Suite sicherstellen, dass ihre Kommunikation nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Prozesse integriert wird, was Digitalisierungsvorhaben unterstützt.

Wenn Sie sich für die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic entscheiden, stimmen Sie für innovative Technologien, die die Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung fit für das Zeitalter der Digitalisierung machen. Dank der kontinuierlichen Weiterentwicklung profitieren Kunden der neuesten Version von laufenden Software-Updates, die den Funktionsumfang und die Integrationstiefe erhöhen.

Zum 5. Mal in Folge nominiert! Danke für Ihre Stimme!

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