Erfolgspotenziale in der öffentlichen Beschaffung

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Es sind meist die gleichen Fehler, Probleme oder Fragen

Vor allem kann der Erfahrungsaustausch – im Gegensatz zu einer Beteiligung von Projektanten am Vergabeprozess – ohne zusätzlichen Kostenaufwand erfolgen. Beispielsweise kann durch einen Austausch über den Inhalt von Leistungsverzeichnissen der Einarbeitungsaufwand bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen erheblich reduziert werden, da die Bedarfe vieler öffentlicher Stellen ähnlich sind und damit auf rechtliche und technische Vorüberlegungen zurückgegriffen werden kann. Ähnliche Potenziale zur Prozesskostenreduzierung ergeben sich auch bei einem Wissensaustausch hinsichtlich der Wertung von Angeboten, der Handhabung auftretender Probleme oder allgemeiner organisatorischer Fragen.

Wie die Praxis zeigt, betreiben viele öffentliche Auftraggeber bereits heute einen Erfahrungs- und Wissensaustausch mit anderen Stellen, indem informelle Treffen organisiert oder bei auftretenden Problemen Kollegen im persönlichen Bekanntenkreis kontaktiert werden. Ein umfassender und systematischer Austausch findet jedoch nur zwischen wenigen Vergabestellen statt, was insbesondere auf die vorherrschenden Rahmenbedingungen und den fehlenden Einsatz geeigneter Informations- und Kommunikationssysteme zurückzuführen ist.

Einsatzmöglichkeiten für Web-2.0-Anwendungen

Da ein Erfahrungs- und Wissensaustausch im öffentlichen Auftragswesen nur dann zu Effizienzsteigerungen führt, wenn er schnell und aufwandsarm erfolgen kann, bietet sich der Einsatz moderner Internet-Technologien als Basis für eine Vernetzung öffentlicher Einkäufer an. Beispiele für moderne Internet-Anwendungen, die häufig unter dem Begriff Web 2.0 zusammengefasst werden, sind sogenannte Wikis (wie Wikipedia), das heißt, interaktive Nachschlagewerke, in denen jeder Internet-Nutzer selbst Beiträge verfassen kann, oder sogenannte Soziale Netzwerke (wie Xing), die Mitgliedern die Möglichkeit geben, Beziehungen zu anderen Nutzern zu knüpfen, miteinander zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Insbesondere das Konzept eines Sozialen Netzwerks erscheint hervorragend für einen Erfahrungsaustausch im öffentlichen Auftragswesen geeignet, da es nicht nur das leichte Auffinden von und die unkomplizierte Kontaktaufnahme zu Nutzern mit ähnlichen Themenschwerpunkten sowie das Arbeiten in Gruppen ermöglicht, sondern gleichzeitig Rücksicht auf die individuellen Bedürfnisse und Wünsche der Nutzer nimmt.

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