gesponsertMeisterTask Das perfekte Tool für die Verwaltungsdigitalisierung

Mehr Geld, kaum Fortschritt: Laut einer aktuellen Umfrage von Meister verfügen 51 Prozent der Kommunen über ein höheres Digitalbudget als noch vor drei Jahren. Doch der erhoffte Wandel lässt auf sich warten.

Ein Ministerium für Digitalisierung und Staatsmodernisierung – damit will Deutschland einen wichtigen Schritt in die Zukunft machen und sich als modernes Land etablieren. Ein entscheidendes Signal, das den Puls der Zeit – für manche etwas spät, aber doch – trifft. So hat etwa auch eine Studie des Softwareentwicklers Meister bestätigt, dass sich Städte und Gemeinden in Deutschland bereits von der vorherigen Regierung aus SPD, Grünen und FDP bessere Rahmenbedingungen für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten gewünscht hätten.

Die Studie basiert auf einer Umfrage mit mehr als 1.000 Bürgermeister:innen der Bundesrepublik. Ziel war es, den Digitalisierungsstand deutscher Kommunen zu erfassen und besser zu verstehen, welche internen und externen Hürden die öffentliche Verwaltung von der Digitalisierung abhalten. Die Ergebnisse zeichnen ein ambivalentes Bild: Der Wille zur digitalen Transformation ist vielerorts spürbar. Doch zwischen Absicht und Umsetzung klafft eine Lücke – es mangelt nicht an Einsicht, sondern häufig an Ressourcen, Koordination und dem Mut zur Veränderung.

Als größte Hindernisse für die Digitalisierung nennen deutsche Rathäuser regulatorische Vorgaben, fehlende Fachkräfte und fehlendes Budget. Dabei ist letzteres in den vergangenen drei Jahren für gut die Hälfte aller Befragten sogar gestiegen.

Die eindeutige Lösung sehen 80 Prozent in digitalen Tools, wie etwa MeisterTask. Produktivitätssoftware kann Mitarbeitende entlasten und Prozesse nicht nur optimieren, sondern auch automatisieren. So können Verwaltungsprozesse einfacher, transparenter und effizienter gestaltet werden.

Besonders wichtig ist für die öffentliche Verwaltung dabei natürlich die Datensicherheit. Deshalb speichern auch annähernd die Hälfte der Städte und Gemeinden ihre Daten ausschließlich in Deutschland, ein kleinerer Anteil sogar auf eigenen Servern.

MeisterTask ist eines von wenigen digitalen Tools, die auf Servern in Frankfurt gehostet werden. Aufgrund seiner Unternehmenswurzeln in Deutschland ist es auch mit allen gängigen Datenschutz- und Sicherheitsstandards, wie etwa der DSGVO, konform – eine heimische Alternative zu den zahlreichen US-Produkten.

MeisterTask bietet nicht nur ein einfaches und effektives digitales Werkzeug, sondern auch persönliche Beratung, Unterstützung bei der Strategieentwicklung und die fortlaufende Begleitung der Verwaltungsmodernisierung. Denn Digitalisierung ist kein Sprint, sondern ein lebendiger Prozess, der sich durch interne und externe Anforderungen und Einflüsse stetig weiterentwickelt.

„Digitale Transformation ist mehr als ein IT-Projekt, es ist ein Kulturwandel. Das bedeutet: kürzere Reaktionszeiten, effizientere Prozesse und eine Verwaltung, die nicht nur für die Zukunft bereit ist, sondern sie aktiv gestaltet“, so Clemens Weidenbach, Geschäftsführer von Meister.

Erfolg hat, wer bereit ist, Ressourcen zu bündeln, neue Wege mutig zu gehen und individuelle Lösungen zu finden. Denn am Ende geht es um mehr als Technik. Es geht um eine Verwaltung, die näher am Menschen ist – und um Städte, die ihre digitale Zukunft aktiv gestalten.