Definitionen Was ist PRINCE2?

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PRINCE2 ist ein international anerkanntes Framework für Projektmanagement, das eine systematische Steuerung von Projekten durch definierte Prozesse, Themen, Management-Produkte sowie Rollen und Verantwortlichkeiten ermöglicht.

PRINCE2 – kurz für PRojects IN Controlled Environments – ist ein Projektmanagement-Framework, das vor allem in Großbritannien und Europa verwendet wird. Es bietet eine Methode für die strukturierte und systematische Steuerung von Projekten, von der Planung bis zur Umsetzung und Überwachung. PRINCE2 wird in der Regel in Regierungs- und Unternehmensprojekten im öffentlichen und privaten Sektor eingesetzt und ist gleichzeitig eine anerkannte Zertifizierung für Projektmanager.

Die Entstehungsgeschichte

Basis für PRINCE2 bildet die Methode PROMPT – kurz für: Project Resource Organisation Management Planning Technique –, die im Jahr 1975 von Simpact Systems Limited entwickelt wurde. Im Frühjahr 1983 wurde diese unter dem Namen PROMPT II von der britischen Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) als Regierungsstandard für Projektmanagement im Bereich der Informationstechnik (IT) eingeführt. Im April 1989 folgte dann die Umbenennung in PRINCE. Da die Methode jedoch schnell auch außerhalb reiner IT-Umgebungen eingesetzt wurde und somit folglich auf alle Arten von Projekten anwendbar ist, wurde sie überarbeitet und im Oktober 1996 als PRINCE2 veröffentlicht. PRINCE2 wird seitdem von der Axelos, einem Joint Venture zwischen der britischen Regierung und Capita Plc, verwaltet und weiterentwickelt.

Die vier Bausteine von PRINCE2

PRINCE2 besteht aus vier ineinandergreifenden Bausteinen: Prozesse, Themen, Management-Produkte sowie Rollen und Verantwortlichkeiten.

Die Rollen und Verantwortlichkeiten sind dabei wie folgt definiert:

• Projektmanager: Verantwortlich für die Leitung und Durchführung des Projekts sowie die Umsetzung der Projektstrategie. Er ist der Ansprechpartner für alle Beteiligten und sorgt für die Einhaltung der Projektziele, des Zeitplans und des Budgets.

• Projektleiter: Kümmert sich um die Umsetzung der Projektstrategie und die Durchführung der Prozesse. Er arbeitet eng mit dem Projektmanager zusammen und sorgt dafür, dass die Projektergebnisse den Anforderungen entsprechen.

• Projektbeirat: Die Überwachung des Projekts und die Entscheidungen über wichtige Angelegenheiten übernimmt der Projektbeirat. Er besteht aus Vertretern des Unternehmens, das das Projekt durchführt, und des Auftraggebers.

• Projektteam: Das Projektteam setzt sich aus den Mitgliedern, die an der Durchführung des Projekts beteiligt sind, einschließlich des Projektleiters und des Projektmanagers, zusammen. Es ist verantwortlich für die Erstellung und Lieferung der Projektergebnisse.

• Projektmanagement-Team: Das Projektmanagement-Team besteht aus dem Projektmanager, dem Projektleiter und anderen Mitgliedern des Projektteams. Es zeichnet sich für die Durchführung der Prozesse und die Erstellung der Management-Produkte verantwortlich.

• Projekt-Executive: Verantwortlich für die Genehmigung des Projekts und die Zustimmung zur Durchführung. Er ist auch verantwortlich für die Zuweisung von Ressourcen und die Überwachung des Projekts.

Die Prozesse werden bei der Methode in insgesamt sieben Prozessgruppen unterteilt:

• Starting up a Project : Im ersten Schritt wird die Notwendigkeit eines Projekts festgestellt und die Zustimmung zur Durchführung des Projekts eingeholt.

• Directing a Project: Anschließend werden die Verantwortungen und Rollen im Projekt definiert und die Projektstrategie festgelegt.

• Initiating a Project: In diesem Prozess wird das Projekt detailliert geplant, die Projektziele festgelegt sowie die Projektstruktur erstellt.

• Managing Stage Boundaries: Die Ergebnisse einer Projektphase werden überprüft und die Planung für die nächste Phase durchgeführt.

• Managing Product Delivery: In dieser Phase werden die Projektergebnisse erstellt und überwacht, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen.

• Controlling a Stage: Der Fortschritt wird überwacht, um sicherzustellen, dass das Projekt im Rahmen des geplanten Zeit- und Kostenrahmens bleibt.

• Closing a Project: Im letzten Schritt werden die Projektergebnisse überprüft, die Projektdokumentation zusammengestellt und die Projektverantwortung an den Betreiber übertragen.

PRINCE2 definiert darüber hinaus neun Themen, die wichtige Aspekte des Projektmanagements abdecken. Diese sind:

• Business Case: Die Gründe, warum das Projekt durchgeführt wird und welche Vorteile es bringen soll.

• Organisation: Die Struktur, die Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektteam.

• Qualität: Die Qualitätsziele des Projekts und die Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele.

• Risiko: Die Risiken, die mit dem Projekt einhergehen, sowie die Maßnahmen zur Risikobewältigung.

• Planung: Der Projektplan und die Methoden zur Erstellung und Überwachung dieses Plans.

• Progress: Die Maßnahmen zur Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts.

• Change: Die Methoden zur Verwaltung und Genehmigung von Änderungen im Projekt.

• Configuration Management: Die Instrumente zur Verwaltung der Projektdokumente und -produkte.

• Lessons Learned: Die Mittel zur Dokumentation und Analyse von Erfahrungen aus dem Projekt, um sie in zukünftigen Projekten nutzen zu können.

PRINCE2 beschreibt darüber hinaus eine Vielzahl von Management-Produkten, die im Projekt verwendet werden. Diese Produkte dienen dazu, wichtige Informationen zu sammeln, zu organisieren und zu dokumentieren. Einige Beispiele für Management-Produkte sind:

• Projektauftrag: Ein formaler Auftrag, der das Projekt beschreibt sowie seine Ziele, seinen Umfang und seine Anforderungen festlegt.

• Projektplan: Ein Dokument, das die Methode und den Zeitplan für die Durchführung des Projekts beschreibt.

• Projektproduktbeschreibung: Eine Datei, die die Eigenschaften und Anforderungen der Projektergebnisse beschreibt.

• Projektstufenplan: Ein Dokument, das die Ziele, die Aktivitäten, die Ressourcen und den Zeitplan für eine bestimmte Projektphase beschreibt.

• Projektaufstellung: Eine Übersicht über die Ressourcen, die für das Projekt erforderlich sind.

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