Verwaltungen effizient digitalisieren

gesponsertModernes eGovernment mit enaio® Verwaltungen effizient digitalisieren

05.02.2024 1 min Lesedauer

Gesponsert von

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsges. mbH Hannover

Öffentliche Verwaltungen durchlaufen derzeit einen tiefgreifenden Wandel, getrieben von der Notwendigkeit, Bürokratie abzubauen, Kosten zu senken und die Transparenz zu erhöhen.

Das Enterprise-Content-Management-System (ECM) enaio^® von OPTIMAL SYSTEMS bietet Technologien und Werkzeuge für die effiziente Erfassung, Verwaltung, Verteilung und Speicherung elektronischer Inhalte und steigert damit die Produktivität von Kommunen deutlich.

enaio^® verändert die Öffentliche Verwaltung durch die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Das ECM vereint elektronische Archivierung, Workflows, Schnittstellenanbindungen und vieles mehr unter einem Dach.

enaio^® verwaltet Informationen ganzheitlich, unabhängig von ihrem Ursprung und macht sie den berechtigten Mitarbeitenden jederzeit und überall zugänglich.

Durch die Digitalisierung mit enaio^® entfallen Medienbrüche. Dokumente werden zentral verwaltet und sind dank intelligenter Suchfunktionen schnell auffindbar. Mit enaio^® werden Prozesse beschleunigt, während gleichzeitig die Sicherheit und Compliance gewährleistet sind. Dazu gehört auch die revisionssichere Archivierung. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sorgt zudem für Rechtskonformität. Die Integration in bestehende Systeme, wie Microsoft Office oder diverse Fachanwendungen, funktioniert nahtlos. enaio^® unterstützt unterschiedliche Erfassungsszenarien für Dokumente, so dass auch große Dokumentenbestände effizient verwaltet werden können. E-Mails, Faxe, Textdokumente und viele weitere Formate können problemlos in enaio^® integriert werden.

„Der Einsatz von enaio^® führt zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung“, erklärt Vertriebsbeauftragter Stephan Kramer von OPTIMAL SYSTEMS Hannover. „Funktionen wie elektronische Signaturen, Versionierung, automatisierte Workflows und umfangreiche Recherchemöglichkeiten revolutionieren die tägliche Arbeit in der Verwaltung. Die mobile App und der Webclient ermöglichen ein ortsunabhängiges Arbeiten, was die Flexibilität für die Mitarbeitenden und den Service für die Bürger*innen erhöht“.

Mit enaio^® ist die Zukunft der digitalen Verwaltung keine Vision mehr, sondern greifbare Realität.

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Stand: 08.12.2025

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