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gesponsertEnterprise-Content-Management Modernes eGovernment mit enaio®: für jeden die passende Lösung

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OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsges. mbH Hannover

Effizienz ist kein Produkt des Zufalls, sondern das Ergebnis von Innovation und gezielter Strategie. Vor diesem Hintergrund präsentiert OPTIMAL SYSTEMS Hannover mit seinem Enterprise-Content-Management-System (ECM) enaio® eine zukunftsweisende Lösung, die speziell auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Anforderungen innerhalb der Öffentlichen Verwaltung zugeschnitten ist.

(© OPTIMAL SYSTEMS)
(© OPTIMAL SYSTEMS)

Die Multi-Client-Strategie von enaio®

Die Multi-Client-Strategie von ­OPTIMAL SYSTEMS spiegelt das Verständnis wider, dass keine Einheitslösung alle Anforderungen der Öffentlichen Verwaltung effektiv abdecken kann. Deshalb bietet ­enaio® drei unterschiedliche Client-Typen, um die spezifischen Bedürfnisse der verschiedenen Nutzergruppen optimal zu erfüllen:

  • 1. Der Rich-Client: Dieser Client­ ist speziell auf die Bedürfnisse von Power-Usern wie Sachbearbeitenden zugeschnitten. Er bietet ein breites Spektrum an Funktionalitäten, die zur Bewältigung komplexer und vielschichtiger Aufgaben erforderlich sind. Mit fortschrittlichen Bearbeitungswerkzeugen, umfassenden Suchfunktionen und der Möglichkeit, Workflows zu erstellen und zu verwalten, unterstützt dieser Client die Benutzenden dabei, ihre Aufgaben präzise und effizient zu erledigen.­
  • 2. Der Mobile-Client: Für Mitarbeitende, die häufig unterwegs sind, bietet dieser Client eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die einen schnellen Zugriff auf die am häufigsten benötigten Funktionen ermöglicht. Diese Version ist ideal für das schnelle Abrufen von Berichten, das Genehmigen von Dokumenten oder das Anzeigen von Informationen, was besonders für Mitarbeitende in dynamischen Umgebungen wie dem Jugendamt nützlich ist.
  • 3. Der Web-Client: Dieser Client maximiert die Effizienz von Führungstreffen. Mit einer Benutzeroberfläche, die minimalen Interaktionsaufwand erfordert, ermöglicht er es den Nutzenden, sich auf die Diskussion und Entscheidungsfindung zu konzentrieren, ohne durch technische Details abgelenkt zu ­werden.

„Mit unserer Multi-Client-Strategie adressieren wir gezielt die spezifischen Bedürfnisse der verschiedenen Nutzergruppen innerhalb der Verwaltung und haben damit eine 360-Grad-Sicht auf die Verwaltung. Jeder Client ist so konzipiert, dass er nicht nur die tägliche Arbeit erleichtert, sondern auch die Sicherheit und Effizienz der Verwaltungsprozesse maximiert. Mit diesem zielgerichteten Ansatz können wir die digitale Transformation in der Öffentlichen Verwaltung erfolgreich gestalten und ­vorantreiben“, erklärt Björn ­Wittneben, Director of Sales bei OPTIMAL SYSTEMS Hannover.

Vorteile der zielgerichteten­ Differenzierung

Der differenzierte Ansatz ermöglicht es OPTIMAL SYSTEMS, alle Anwendergruppen innerhalb der Öffentlichen Verwaltung optimal zu unterstützen und die Akzeptanz und Effizienz der eingesetzten Lösungen deutlich zu erhöhen.

Die Multi-Client-Strategie ver­bessert nicht nur das Benutzer­erlebnis, sondern gewährleistet auch die Sicherheit und den Schutz aller relevanten Informationen, was für den Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Daten unerlässlich ist.

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