KI verbessert Bankbelegzuordnung

gesponsertMonheim am Rhein KI verbessert Bankbelegzuordnung

30.07.2024 1 min Lesedauer

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Die Stadt Monheim am Rhein suchte nach Lösungen, um den zeitaufwändigen Prozess der manuellen Zuordnung von Bankbelegen zu optimieren. Im Rahmen des Projekts „Business Intelligence zur Liquiditätsplanung und -prognose“ wurde die Idee geboren, Künstliche Intelligenz (KI) einzusetzen, um diesen Prozess zu vereinfachen.

(© Stadt Monheim am Rhein/Philipp Schepmann)

Komplexe Recherchen vereinfachen

Bisher erforderte die Verarbeitung der Kontoauszüge aufgrund komplexer Rechercheprozesse einen erheblichen Arbeitsaufwand in der Finanzbuchhaltung. Obwohl bereits Suchmuster für die Verbuchung von Zahlungseingängen existierten, war die automatische Texterkennung der Verwendungszwecke nicht immer möglich. Die Ursachen dafür lagen häufig in falschen oder unvollständigen Angaben des Kassenzeichens durch den Zahlungspflichtigen, was manuelle Zuordnungen erforderlich machte. Das Ziel bestand darin, den damit verbundenen Zeitaufwand zu reduzieren, indem die Anzahl der Suchmuster erhöht und das System befähigt wurde, eine größere Anzahl von automatischen Ausgleichsbuchungen vorzunehmen.

Erhebliche Effizienzsteigerungen

Die Implementierung der KI-Lösung erfolgte nach eingehenden Datenschutzprüfungen und Tests. Durch die Nutzung von KI konnten erhebliche Effizienzsteigerungen erzielt werden. Die automatisierte Auswertung und Zuordnung von Bankbelegen führten zu einer signifikanten Reduzierung manueller Ausgleiche. Dies ermöglichte den Mitarbeitenden in der Finanzbuchhaltung eine Entlastung von Routinetätigkeiten und eine effizientere Nutzung ihrer Zeit für andere Aufgaben.

Der Einsatz von KI wird als ein weiterer Meilenstein in der Umsetzung einer Strategie zur Effizienzsteigerung in der Stadtverwaltung gesehen. Durch die Nutzung von KI als Teil dieser Strategie demonstriert die Stadt Monheim am Rhein ihr Engagement für die Digitalisierung und Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse, um den Bürger:innen einen besseren Service zu bieten.

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Stand: 08.12.2025

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