KI-Komponente für effizientes Dokumentenmanagement

gesponsertKünstliche Intelligenz KI-Komponente für effizientes Dokumentenmanagement

12.11.2024 1 min Lesedauer

Gesponsert von

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsges. mbH Hannover

Nahtlose Integration, intuitive Web-Oberfläche, sicher und leistungsfähig: Die KI-Komponente enaio^® gpt hilft dabei, relevante Ergebnisse schneller zu erzielen und Aufgaben sekundenschnell zu erledigen.

Machen Sie Ihr digitales Dokumentenmanagement noch leistungsfähiger: Mit enaio^® gpt, der KI-Komponente von OPTIMAL SYSTEMS, finden Sie nicht nur relevante Informationen schneller und einfacher, sondern erledigen Aufgaben in Sekunden. Ob Sie eine Stellungnahme zu einem bestimmten Sachverhalt benötigen oder kurzfristig eine Begrüßungsrede für eine Konferenz vorbereiten müssen – enaio^® gpt unterstützt Sie bei zeitaufwändigen Aufgaben. Sie formulieren einfach die gewünschte Anfrage und erhalten in Sekundenschnelle ein Ergebnis, mit dem Sie nahtlos weiterarbeiten können.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Ihrer Verwaltung

Die Einsatzmöglichkeiten von enaio^® gpt sind vielfältig:

Erstellung von Stellungnahmen

Verfassen von Reden oder Artikeln

Unterstützung der Fachämter bei konkreten Anfragen, z. B. Auskünfte zu Grundstücken oder Verwaltungsvorgängen

Verfassen von Presseartikeln

Abfrage von Informationen aus Sitzungsprotokollen

Durch die nahtlose Integration in Ihre Dokumentenmanagementlösung entfällt die langwierige Suche nach Dokumenten. Eine intuitive Web-Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung. Zudem berücksichtigt enaio^® gpt Ihr bestehendes Rechtekonzept und stellt so sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Inhalte haben.

Datenschutzkonformität und Kostentransparenz

enaio^® gpt wird in einer westeuropäischen Azure-Umgebung gehostet und betrieben – das bedeutet DSGVO-konforme Datensicherheit. Weder Anfragen noch Antworten werden gespeichert und die Datenschutzkonformität wurde durch ein externe Prüfung sowie eine Datenschutzfolgenabschätzung sichergestellt.

Das Volumenmodell von enaio^® gpt ist flexibel und transparent. Ob 100 oder 5.000 Anfragen pro Monat – es gibt das passende Paket. Mit dem Try & Buy-Angebot können Sie die KI-Komponente drei Monate lang testen und das Potenzial für Ihre Verwaltung entdecken.

Weitere Informationen

Mehr Infos zu enaio® gpt gibt es auf der Website von Optimal Systems.

www.optimal-systems.de

(ID:50225692)

Jetzt Newsletter abonnieren

Wöchentlich die wichtigsten Infos zur Digitalisierung in der Verwaltung

Geschäftliche E-Mail

Bitte geben Sie eine gültige E-Mailadresse ein.

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Stand: 08.12.2025

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einwilligung in die Verwendung von Daten zu Werbezwecken

Ich bin damit einverstanden, dass die Vogel IT-Medien GmbH, Max-Josef-Metzger-Straße 21, 86157 Augsburg, einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von Newslettern und Werbung nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.

Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.

Meine Einwilligung umfasst zudem die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern wie z.B. LinkedIN, Google und Meta. Hierfür darf die Vogel Communications Group die genannten Daten gehasht an Werbepartner übermitteln, die diese Daten dann nutzen, um feststellen zu können, ob ich ebenfalls Mitglied auf den besagten Werbepartnerportalen bin. Die Vogel Communications Group nutzt diese Funktion zu Zwecken des Retargeting (Upselling, Crossselling und Kundenbindung), der Generierung von sog. Lookalike Audiences zur Neukundengewinnung und als Ausschlussgrundlage für laufende Werbekampagnen. Weitere Informationen kann ich dem Abschnitt „Datenabgleich zu Marketingzwecken“ in der Datenschutzerklärung entnehmen.

Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden. Dies gilt nicht für den Datenabgleich zu Marketingzwecken.

Recht auf Widerruf

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://contact.vogel.de abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung.