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gesponsertIntelligente Software KI im kommunalen Rechnungswesen

1 min Lesedauer

Gesponsert von

xSuite Group GmbH

Prozesse in der Rechnungsprüfung und -freigabe weiter zu optimieren, ist nicht nur in der freien Wirtschaft, sondern auch bei Kommunen ein dauerhaftes Thema. Der Einsatz Künstlicher Intelligenz kann hier noch einmal mehr zu einer erheblichen Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen.

(© 2020 Andrey Popov/Shutterstock)
(© 2020 Andrey Popov/Shutterstock)

Zahlreiche öffentliche Verwaltungen arbeiten bereits mit Workflowlösungen, über die sich Rechnungen aus unterschiedlichen Eingangskanälen und Formaten (insbesondere XML-Formate) automatisiert annehmen und verarbeiten lassen. xSuite Group ist mit ihren SAP-integrierten Workflow-Lösungen einer der marktführenden Anbieter.

Diese nutzen Künstliche Intelligenz, um noch schnellere Datenverarbeitung, präzisere Analysen und Vorhersagen im Bereich Finanzen zu erzielen. Manueller Arbeitsaufwand und Routineaufgaben verringern sich oder entfallen ganz.

Der Einsatz von KI ist vielfältig:

  • Selbstlernende Datenextraktion: Die Software lernt bei der Beleglesung mit. Aus den Änderungen, die in der Validierung vorgenommen werden, übernimmt sie Informationen – ohne dass die Beleglesung explizit trainiert werden muss.
  • Intelligente Kontierungsvorschläge: Welche Kontierung für eine Rechnung in Frage kommt, lässt sich meist nicht durch Regelwerke eindeutig abbilden. Der Kontext muss bekannt sein, sodass sich die Kontierung ableiten lässt. Mit Hilfe von KI werden Kontierungsvorschläge erstellt, aus denen ausgewählt wird.
  • Vorschlagsfunktion Bearbeiterfindung: Die Regeln zur Bearbeiterfindung sind oft so aufgebaut, dass eine Rechnung zur Prüfung bei einer Gruppe von Personen ankommt. Hier unterstützt KI, um die richtige Zuständigkeit bereits in der Validierung vorzuschlagen.
  • Prognosen und Analysen: KI-basierte Analysetools sorgen für die Auswertung großer Datenmengen. Sie sind entscheidend bei der Erstellung präziser Prognosen, indem sie Trends, Muster und Risiken identifizieren.

Gut zu wissen

Die Vorteile von KI zu nutzen, bedeutet auch, Themen wie Datenschutz, Mitarbeiterqualifizierung, Systemintegration und Zuverlässigkeit von KI-gestützten Analysen einzubeziehen. Der Einsatz ist eng verbunden mit der Nutzung von Public-Cloud-Angeboten, da KI als Lernmenge ein hohes Datenvolumen benötigt. Entsprechende Lösungen aus der Cloud gibt es bereits.

Weitere Informationen

Veranstaltungen & Webinare zum Thema „Rechnungsverarbeitung“ finden Sie hier.

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