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BMI und Bitkom Einheitliche Rahmenvereinbarung für die IT-Beschaffung

Von Nicola Hauptmann 2 min Lesedauer

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Ausschreibungen vereinfachen: Für die IT-Beschaffung durch die öffentliche Hand steht jetzt eine einheitliche Rahmenvereinbarung bereit – erstmals als digitale Anwendung EVB-IT digital.

Als ein anerkanntes Instrument für IT-Beschaffungen werden die EVB-IT seit Jahren durch die öffentliche Hand in Abstimmung mit der IT-Wirtschaft weiterentwickelt. Der Bitkom vertritt in diesen Verhandlungen die IT-Anbieter.(© Artyom - stock.adobe.com / KI-generiert)
Als ein anerkanntes Instrument für IT-Beschaffungen werden die EVB-IT seit Jahren durch die öffentliche Hand in Abstimmung mit der IT-Wirtschaft weiterentwickelt. Der Bitkom vertritt in diesen Verhandlungen die IT-Anbieter.
(© Artyom - stock.adobe.com / KI-generiert)

Die AG EVB-IT des IT-Planungsrats und der Digitalverband Bitkom haben sich auf eine Rahmenvereinbarung zur IT-Beschaffung für die öffentliche Hand geeinigt. Die neue Rahmenvereinbarung fasst alle elf bisher veröffentlichten Leistungsbereiche der „Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen“ (EVB-IT) zusammen. Damit steht ein deutschlandweit einheitliches Muster für Rahmenverträge zur Verfügung. Bitkom-Hauptgeschäftsführer Dr. Bernhard Rohleder verspricht sich davon eine Vereinfachung und Beschleunigung der Beschaffung: „Es gilt, das Tempo bei der Digitalisierung der Verwaltung zu erhöhen, und dazu wird der EVB-IT Rahmenvertrag einen Beitrag leisten.“ Insbesondere Start-ups und kleinere Unternehmen würden davon profitieren.

Die neue EVB-IT Rahmenvereinbarung enthält u.a. Regelungen zu Haftungsbeschränkung, Preisanpassungen, zum Höchstvolumen und zu Berichtspflichten. Der Mustervertrag ist modular gestaltet, sodass verschiedene EVB-IT-Vertragstypen kombiniert werden können.

Schluss mit Textformularen

Mit dem neuen Rahmenvertragsmuster wird erstmals ein EVB-IT-Vertragsmuster ausschließlich in digitaler Form bereitgestellt. „Um der Komplexität von Rahmenvereinbarungen gerecht zu werden, haben wir zusätzlich das Tool EVB-IT digital entwickelt“, erklärte Bundes-CIO Dr. Markus Richter auf der Plattform LinkedIn. „Dies bringt uns weg von der klassischen Formularlogik hin zu einer zeitgemäßen, digitalen Vertragserstellung.“

EVB-IT digital ist eine Open-Source-Lösung, die im Webbrowser lokal ausgeführt wird und eine teilautomatisierte Vertragsgestaltung ermöglicht: Basierend auf interaktiven Vorlagen werden Nutzer durch die Anwendung geführt. Enthalten sind eine Modellierungskomponente für das Entwickeln solcher Vorlagen und eine darauf aufbauende Vertragserstellungskomponente, mit der entsprechende Verträge ausgefertigt werden können. „Das Ausfüllen von Textformularen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen findet damit ein Ende“, befindet Bitkom-Hauptgeschäftsführer Rohleder. Ausschreibungsunterlagen könnten somit künftig schnell, flexibel und individualisiert erstellt werden. „Wir kommen damit ein gutes Stück voran auf dem Weg hin zur medienbruchfreien Digitalisierung von öffentlichen Beschaffungsprozessen.“

Alle EVB-IT-Vertragsmuster sind über die Website des CIO Bund abrufbar. Das Tool „EVB-IT digital“ steht zusätzlich auch im Open CoDE Repository bereit.

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