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Definition Was ist die Bayerische Agentur für Digitales (byte)?

Von andi_dd 2 min Lesedauer

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Seit 2022 fungiert die Bayerische Agentur für Digitales als Digitalisierungspartner der bayerischen Staatsregierung. Die Experten unterstützen die Landesbehörden und die kommunalen Verwaltungen umfassend bei vielfältigen digitalen Projekten.

Die Bayerische Agentur für Digitales (byte) ist Innovationstreiber bei der Digitalisierung der bayerischen Verwaltung.(Bild: aga7ta – stock.adobe.com)
Die Bayerische Agentur für Digitales (byte) ist Innovationstreiber bei der Digitalisierung der bayerischen Verwaltung.
(Bild: aga7ta – stock.adobe.com)

Das Unternehmen byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH geht auf einen Beschluss der Bayerischen Staatsregierung zurück und ist Bestandteil des bayerischen Digitalpaktes. Für diesen Digitalpakt trägt das Staatsministerium für Digitales die Verantwortung. Als Digitalisierungspartner soll byte die Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen fördern. Die Staatsregierung erhofft sich von diesen externen Spezialisten wichtigen Input: Sie will die Erfahrung sowie das Know-how und den Blick von außen für ihre Zwecke nutzen. Insgesamt arbeiten mittlerweile rund 50 IT-Experten für die Bayerische Agentur für Digitales (byte).

Aufgaben der Bayerischen Agentur für Digitales

Die Agentur soll die Verwaltungsdigitalisierung in Bayern auf allen Ebenen forcieren. Zu den Aufgabenfeldern gehören:

  • Prozessscreening: Die Mitarbeiter analysieren Verwaltungsprozesse und identifizieren Digitalisierungspotenziale.
  • Digitalschmiede: Die Spezialisten entwickeln digitale Projekte.
  • Implementierung digitaler Lösungen: Zusammen mit den entsprechenden Behörden setzen die IT-Experten Digitalisierungsprojekte um.
  • Gestaltung eines Open-Data-Portals: Auf dieser Plattform sollen das Land und die Kommunen sämtliche öffentliche Dokumente zur Verfügung stellen.
  • Coaching: Das Team von byte organisiert für Verwaltungsmitarbeiter Fortbildungen.

Die Bayerische Agentur für Digitales widmet sich zahlreichen Teilbereichen. Einen Schwerpunkt legt sie zum Beispiel auf die Digitalisierung der rund 300 Förderprogramme, die es in Bayern gibt. Ziel ist es, die gesamten Förderverfahren zu digitalisieren. Das reicht von der Antragsstellung bis zur Zahlungsabwicklung bei Förderkrediten. Bürger und Unternehmen profitieren von einer leichteren Handhabung, die beteiligten Behörden gewinnen zugleich an Effizienz. Bei einem digitalen Verfahren erfolgen zahlreiche Schritte der Bearbeitung automatisiert, das reduziert den personellen Aufwand.

So arbeitet die Bayerische Agentur für Digitales

Die Digitalagentur soll die agile Arbeits- und Projektkultur der IT-Branche in der Verwaltung etablieren. Das bedeutet unter anderem, konsequent an das Nutzererlebnis zu denken. Bei der Projektentwicklung und -umsetzung holt sie deshalb systematisch das Feedback der künftigen Anwender ein.

Darüber hinaus bezieht das Team im gesamten Prozess die betroffenen Verwaltungsmitarbeiter ein. Die Agentur nennt dieses Ansatz „menschenzentriert“ und „partizipativ“: Alle Beteiligten sollen auf gleicher Augenhöhe Digitalprojekte voranbringen. Damit will die Bayerische Agentur für Digitales proaktiv mögliche Skeptiker im Verwaltungsapparat überzeugen. Digitalisierung geht mit einer Umwälzung der Arbeitswelt einher, das gilt auch für die Verwaltungsarbeit: Dies kann in der Belegschaft Ängste auslösen. Die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter soll das verhindern. Zusätzlich hilft das Feedback der Verwaltungsangestellten, praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.

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