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VDW Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V.

17.10.2016

ELO E-Akte - Dokumentenmanagement für öffentliche Verwaltung

Heutzutage müssen Behörden mit einer Datenflut fertig werden, die sich immer weiter steigert. Die ELO E-Akte hilft der öffentlichen Verwaltung die kommende Datenflut in den Griff zu bekommen.

Die E-Akte ist für Behörden die einzige Lösung um mit der wachsenden Datenflut fertig zu werden. Dabei stellt sich die Frage wie man gleichzeitig rechtskonform und effizient arbeiten kann. Und das unter Beachtung der E-Government-Gesetze.

Hier bietet Ihnen die elektronische Akte jederzeit schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Daten. Dabei wird die Weitergabe von Schriftgut zwischen den Kollegen erleichtert.

Die ELO Digital Office GmbH ist ein erfahrener Softwarehersteller, welcher Ende der 1990er-Jahre aus dem Leitz-Konzern hervor ging. Seit dem entwickelt der Hersteller DMS/ECM Systeme und mit der ELO E-Akte nun auch Software für die öffentlichen Verwaltungen. Sie begeistert vor allem durch die neugestaltete Benutzeroberfläche.

Und bei der Dokumentensuche nutzt ELO die iSearch Technologie. Diese Suchfunktion bietet Vorteile wie eine Tippfehlerkorrektur, Autovervollständigung und die intuitive Verknüpfung von Suchbegriffen.

Das bewährte Multi-Client-Konzept von ELO stellt sicher, dass User in den Ihnen vertrauten Umgebungen arbeiten können. Auch Funktionen zum E-Mail-Management wurden integriert, sowohl für Microsoft Outlook als auch für IBM Notes.

Gern beraten wir Sie hinsichtlich des optimalen Einsatzes der ELO E-Akte in Ihrer Verwaltung.

 

Welche Vorteile bietet die ELO E-Akte?

  • Digitale Vorgangsbearbeitung
  • Integration in Fachverfahren
  • Schriftgutverwaltung aus der Akte heraus
  • Serienmail & Serienbrief
  • E-Government Gesetz einfach umgesetzt
  • Rechtsichere Archivierung
  • Digitaler Rechnungseingang (ZUGFeRD)
  • Digitale Personalakte
  • Fischereischein
  • uvm.

Schauen Sie sich unser E-Akte Video an: https://youtu.be/7odo2vMHS9U

Weitere Informationen zur ELO E-Akte & Erweiterungen: https://n-komm.de/e-akte-elo/