VDW Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V.
02.08.2012
mpsPERSONAL - Personalwirtschaft
Softwarelösungen für Personalwirtschaft in öffentlichen Verwaltungen
s+p Personalwirtschaft
Die s+p Personalwirtschaft ist ein modular aufgebautes System, welches flexibel als Komplettsoftware oder die Einzelmodule auch als "stand-alone-Lösungen" eingesetzt werden kann. Alle Programme basieren auf einer einheitlichen Datenbasis, so dass eine aufwendige Mehrfachpflege von Daten vermieden und Redundanzen verringert werden. Aufgrund der tiefen Modularität erfüllt die s+p Personalwirtschaft individuellste Aufgabenstellungen im Personalwesen mit den Kostenvorteilen einer Standardsoftware. Per Standarddatenaustausch-Modul s+p SDAM kommunizieren die s+p Systeme mit Fremdsoftwarelösungen und lassen sich daher zuverlässig in bestehende betriebswirtschaftliche Softwareumgebungen integrieren.
s+p Leistungsentgelt
In vielen Tarifverträgen (wie z.B. TVöD und TV-L) gewinnen leistungsorientierte Entgeltbestandteile zunehmend an Bedeutung. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, die „Leistungsorientierte Vergütung“ in der Verwaltung umzusetzen, so z.B. durch die Einführung von Zielvereinbarungen oder systematischen Leistungsbeurteilungen. Ein zusätzlicher administrativer Aufwand entsteht in jedem Fall dabei. Mit der Lösung „s+p Leistungsentgelt“ wurde ein passendes Werkzeug für die Umsetzung und Gestaltung der „Leistungsorientierten Vergütung“ geschaffen.
s+p Bezügeabrechnung
Die Branchenspezialanwendung Bezügeabrechnung der s+p Personalwirtschaft erledigt zuverlässig die Abrechnung nach den Besonderheiten des Öffentlichen Dienstes. Das Programm verfügt über alle amtlichen Zulassungen, wie OFD Prüfnummer und ITSG-Zertifikat.
Durch Gruppierung Ihrer Daten in Formularen mit leicht anwählbaren Registern und Seiten gestaltet sich die Programmbedienung übersichtlich und einfach. Alle gängigen Tarife des Öffentlichen Dienstes sind in der s+p Bezügeabrechnung hinterlegt und können via Internetabruf aktualisiert werden.
s+p Personalmanagement
Das s+p Personalmanagement bietet Nutzen in den verschiedensten Bereichen der Personalwirtschaft. Es hilft Ihnen, Personalarbeit zu gestalten, statt Mitarbeiter zu verwalten: Von der Mitarbeiter-Entwicklung bis hin zur Stellenverwaltung.
s+p Bewerbermanagement
Mit Hilfe des s+p Bewerbermanagements kann der gesamte Rekrutierungsprozess professionell, übersichtlich und effizient erledigt werden. Von der Ausschreibung über Vorstellungsgespräche bis hin zur Einstellung eines Bewerbers leistet das Programm eine wichtige Entscheidungshilfe bei der Auswahl vom Azubi bis zur Besetzung von Führungspositionen. Über das Webmodul s+p Bewerber.online können Ausschreibungen bequem und im eigenen Layout auf der Unternehmens-Homepage publiziert werden.
s+p Weiterbildungsmanagement
Das s+p Weiterbildungsmanagement ermöglicht die effektive Planung und Durchführung interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen. Es optimiert die Weiterbildung in Unternehmen durch intelligente Umsetzung aller erforderlichen Kommunikations-, Verwaltungs- und Planungsprozesse. Für die effektive Seminarplanung können Mitarbeiter über das Webmodul selbständig Themen und Inhalte einsehen und sich bei Bedarf zu den Veranstaltungen anmelden. → siehe auch s+p Mitarbeiterportal
s+p Personalkostenplanung
Mit Hilfe der s+p Personalkostenplanung können auf Basis von aktuellen Ist-Daten (z.B. aus Ihrem Lohnprogramm) zuverlässig Kennzahlen für die zukünftige Entwicklung der Personalkosten ermittelt werden. Die s+p Personalkostenplanung beachtet dabei die individuelle Kostensituation jedes einzelnen Mitarbeiters. Aufgrund eines definierbaren Basiszeitraumes werden unter Berücksichtigung verschiedener Einflussfaktoren Hochrechnungen für einen beliebigen Berechnungszeitraum (z.B. Jahr oder Monat) mit unterschiedlichsten, personaltypischen Einflussfaktoren durchgeführt.
s+p Zeitwirtschaft
Das neue Zeitwirtschaftsmodul, das den höchsten Anforderungen an Software-Ergonomie entspricht und mit modernsten Software-Werkzeugen entwickelt wurde, fügt sich nahtlos in die s+p Personalwirtschaft ein. Die neue s+p Zeitwirtschaft verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, ist modular aufgebaut, unbegrenzt skalierbar und eignet sich insbesondere für Unternehmen oder Verwaltungen mit verteilten Standorten.
s+p Urlaub und Fehlzeiten
Ob Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung – auch beim Thema Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung bietet Ihnen die s+p Personalwirtschaft die passende Lösung: Mit s+p Urlaub und Fehlzeiten können alle Urlaubstermine Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung mühelos koordiniert und alle Fehlzeiten übersichtlich erfasst werden. Unterbrechungen werden beim Einsatz der s+p Personalabrechnung automatisch generiert. Durch Definitionsmöglichkeiten von Mindestbesetzungen und Urlaubssperren gehören unerwartete Personalengpässe, z.B. durch Urlaubsüberschneidungen, der Vergangenheit an. Im Webmodul können Mitarbeiter dazu selbständig ihren Urlaub überblicken, geplante Urlaube in den Abteilungen verfolgen sowie eigene Urlaubsanträge stellen und erhalten gegebenenfalls die Information zu überschneidenden Terminen in der Urlaubsplanung. Das spart Rückfragen in der Personalabteilung sowie enormen Verwaltungsaufwand. → siehe auch s+p Mitarbeiterportal
s+p Mitarbeiterportal
Beziehen Sie Ihre Arbeitnehmer in Teilbereiche der Personalarbeit über das s+p Mitarbeiterportal mit ein. Durch diesen offenen Dialog lassen sich Transparenz und Akzeptanz für die Personalarbeit auf Mitarbeiterebene verbessern. Die Kommunikationswege zu Ihren Mitarbeitern werden enorm verkürzt und hohes Papieraufkommen vermieden. Mitarbeiter können selbständig ihre Reisekosten abrechnen, Urlaub planen und beantragen, Inhalte von Weiterbildungsveranstaltungen einsehen und sich anmelden sowie wichtige Bescheinigungen, wie z.B. die eigene Verdienstabrechnung aufrufen und ausdrucken, u.v.m.
s+p Reisekosten
Die s+p Reisekosten reduzierenden gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung auf ein Minimum an Verwaltungsaufwand und verkürzt die Bearbeitungszeiten wesentlich. Das Programm berücksichtigt gesetzliche und tarifliche Bestimmungen und es besteht die Möglichkeit, firmeninterne Richtlinien festzulegen. Sämtliche Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen des In- und Auslandes sind hinterlegt. Die Reiseabrechnung erfolgt unter Berücksichtigung aller Pauschalen, der eigenen Richtlinien sowie aktueller steuerlicher Vorschriften. Mit dem Internetmodul Webreise sind nicht nur Vielreisende unabhängig von Zeit und Ort, um pünktlich ihre Reisen abzurechnen. Jeder Mitarbeiter kann seine Reisen mit allen Belegen dezentral eingeben und abrechnen. Das spart Papier, Zeit und Aufwand in der Personalabteilung. (siehe auch s+p Mitarbeiterportal)