The Quality Group GmbH

04.02.2026

Die digitale Zukunft der Aktenführung Mithilfe von KI

Die digitale Zukunft der Aktenführung Die TQG businessApp cloud platform - e-Akte ist die zentrale Lösung für eine moderne, revisionssichere und gesetzeskonforme Aktenverwaltung in öffentlichen Einrichtungen. Sie ermöglicht eine strukturierte Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten wie Bescheide, Verfügungen oder Verwaltungsvorgängen — effizient, transparent und ressourcenschonend. Ein souveräner Staat benötigt eine leistungsfähige, sichere und unabhängige Verwaltung. Die e-Akte gewährleistet einen souveränen und resilienten Betrieb, unabhängig von marktbeherrschenden Anbietern. Entwickelt von einem deutschen Hersteller und basierend auf Open-Source-Technologie, bietet sie maximale Kontrolle und Zukunftssicherheit. Die e-Akte bietet zahlreiche Vorteile, die die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung vorantreiben. Mit effizienter Bearbeitung von Vorgängen, zentraler und sicherer Archivierung sowie revisionssicherer und DSGVO-konformer Dokumentenverwaltung, schafft sie die Grundlage für eine moderne Verwaltung. Die nahtlose Integration in bestehende Fachverfahren und die Möglichkeit des Betriebs in der deutschen Cloud oder On-Premises bieten maximale Flexibilität. Zudem ermöglichen KI-gestützte Erfassungsfunktionen eine automatisierte Dokumentenverarbeitung, während Low-Code/No-Code-Werkzeuge individuelle Anpassungen ohne Programmieraufwand erlauben.