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SmartDocuments Deutschland GmbH

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28.01.2026

Whitepaper 01/2026 Next Level Hochschul-Verwaltung: Dokumentenprozesse smart automatisieren ...

Hochschulen und Universitäten produzieren jeden Tag tausende Dokumente: Bescheide, Protokolle, Zertifikate, Verträge, Richtlinien, Einladungen u.v.m. Bei mehreren Standorten, Fakultäten und Einrichtungen eskalieren Komplexität, Abstimmungsaufwand und Fehlerquoten.

Das Ergebnis: Inkonsistente Dokumente, unnötige Kosten, Compliance-Risiken und lange Durchlaufzeiten.

Ein Vorlagenmanagementsystem bündelt Vorlagen, Inhalte und Regeln zentral, stellt sie standort- und rollenbasiert bereit, befüllt sie datengetrieben und steuert Änderungen. So entstehen einheitliche, rechtssichere und schneller erzeugte Dokumente – campusübergreifend.


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