SmartDocuments Deutschland GmbH

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08.01.2026

Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.

Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern eine verbindliche Anforderung im öffentlichen Sektor und zunehmend auch im privatwirtschaftlichen Umfeld. Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht auf den B2B‑Bereich wird dieses Thema in den kommenden Jahren auch für Unternehmen aller Branchen verbindlich. Für viele Organisationen stellt sich dabei die Frage, wie sich XRechnungen effizient in bestehende Prozesse integrieren lassen, ohne etablierte Fachverfahren oder Dokumentenprozesse grundlegend umstellen zu müssen. Genau hier setzt SmartDocuments an.

SmartDocuments ermöglicht die Erstellung von XRechnungen auf Basis bestehender Prozesse und Datenquellen, ohne dass Anwender:innen die gewohnten Arbeitsweisen grundlegend ändern müssen. Unabhängig davon, ob Rechnungsdaten manuell erfasst oder bereits aus vorgelagerten Systemen übernommen werden, sorgt SmartDocuments für eine rechtssichere, standardkonforme Ausgabe im XRechnungs-Format. Die technische Umsetzung erfolgt dabei vollständig im Hintergrund und bleibt für Anwender:innen transparent. Grundsätzlich stehen dabei zwei Wege zur Verfügung:

1. die Neuerstellung von XRechnungen über den SmartWizard sowie

2. die Verarbeitung von Rechnungsdaten aus Drittapplikationen.

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