SmartDocuments Deutschland GmbH

Am 19. Februar 2026 ist es wieder soweit: Die SmartDocuments Deutschland GmbH, JCC Software GmbH und die PICTURE GmbH laden herzlich zur traditionellen interkommunalen Austauschveranstaltung zwischen deutschen und niederländischen Kommunen ein. Im Fokus steht wie immer die Verwaltungsdigitalisierung – mit spannenden Projekten, inspirierenden Impulsen und viel Raum für Diskussion und Vernetzung.

Die Veranstaltung bringt führende Köpfe aus Kommunen, Verwaltung und Technologie zusammen, um gemeinsam über die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung zu diskutieren.

Freuen Sie sich auf:

• Spannende Keynotes von Expert:innen aus der Praxis
• Best-Practice-Beispiele aus Deutschland und den Niederlanden
• Networking-Möglichkeiten mit Fachkolleg:innen

Jetzt anmelden!

Das Projekt "Interkommunales bijeenkomst" wird durch das Interreg-Programm Deutschland-Nederland sowie seinen Programmpartnern ermöglicht und von der Europäischen Union (EU) kofinanziert.

Key-Facts

• Wann? 19.02.2026
• Wo? De Puddingfabriek Viaductstraat 3-1 t/m 3-6 NL 9725 BG Groningen
• Anmeldeschluss ist der 10.02.2026
• Pro Verwaltung sind maximal 2 Teilnehmer:innen zulässig
• Die Veranstaltung findet in deutsch- und niederländisch statt.
• Es wird eine Live-Übersetzung geben.
• Nähere Informationen zum Event finden Sie hier

Programm

• 09:30 Uhr: Einlass
• 10:00 bis 10:15 Uhr: Begrüßung & Vorstellung | [Person ausstehend] EDR | Niels Korth, PICTURE GmbH | Jan Willem Bolkesteijn, JCC Software GmbH
• 10:15 bis 10:45 Uhr: "Prozesse dokumentieren, optimieren, digitalisieren und absichern: Von Pilotprojekten zum strategischen Prozessmanagement bei der Stadt Oldenburg" | Nele Meinke, Prozessmanagerin und Aike Meinhold, Stadt Oldenburg (DE)
• 10:45 bis 11 Uhr: Zeit zum Kennenlernen (Pause)
• 11:00 bis 11:30 Uhr: "Balance zwischen Bytes und Verständnis – Bürgerservice mit Aufmerksamkeit auf den Menschen" | Jordy Hovingh, Teamleiter Einwohnermeldeamt, Gemeinde Midden-Groningen (NL)
• 11:30 bis 12:00 Uhr: "Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei der Einführung von Online-Diensten" | Esther Schonhöft, Koordinierung Digitalisierung, Landkreis Vechta (DE)
• 12:00 bis 13:00 Uhr: Mittagspause mit niederländischem Lunch
• 13:00 bis 13:30 Uhr: "Behördenübergreifender Serviceschalter: Impulsgeber für die Verbesserung (Ihrer) Dienstleistungen" | Petra Bout, Koordinator für städtische Dienstleistungen Gemeinde Enschede (NL)
• 13:30 bis 14:00 Uhr: "Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben bei der Stadt Papenburg" | Saskia Hartema, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Papenburg (DE)
• 14:00 bis 14:15 Uhr: Zeit für Austausch (Pause)
• 14:15 bis 14:30 Uhr: "Assen digitalisiert – Ein Blick hinter die Kulissen" | Maurits Saptenno, Anwendungsbetreuer für kommunale Fachverfahren, Gemeinde Assen (NL)
• 14:45 bis 15:00 Uhr: Abschließende Fragerunde und Verabschiedung
• 15:00 Uhr: Ende

Wir freuen uns auf eine tolle Veranstaltung!