SmartDocuments Deutschland GmbH

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06.11.2025

💡Tipps & Tricks: Parametrisierte Links – SmartWizard ohne Umwege ...

Der SmartWizard ist wie ein persönlicher Assistent für die Dokumenterstellung – nur digital und immer gut gelaunt 😉. Statt sich durch komplizierte Vorlagen zu quälen oder Texte manuell zusammen zu kopieren, müssen einfach nur ein paar Fragen beantwortet werden. Der Wizard bastelt daraus automatisch ein fertiges Dokument, komplett im richtigen Design.

In der Standardkonfiguration öffnet sich beim Start des SmartWizards zunächst ein Auswahlfenster, in dem Benutzer:innen unter anderem die Vorlage, die Vorlagengruppe, die Autor:in oder den Kopftext manuell auswählen müssen.

🤔 Doch was, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig mit den gleichen Einstellungen gestartet werden sollen – zum Beispiel immer mit derselben Vorlage, demselben Kopfbogen oder für eine festgelegte Benutzergruppe?

Hier kommt der parametrisierte Wizard-Aufruf ins Spiel. Über zusätzliche Parameter innerhalb der URL können diese Auswahlfelder automatisch vorbelegt oder sogar vollständig übersprungen werden. So lässt sich der SmartWizard gezielt aufrufen – beispielsweise:

☑️ direkt aus einem Mitarbeiterportal, um mit einem Klick in ein bestimmtes Formular oder Dokument zu springen,

☑️ über Desktop-Verknüpfungen, um wiederkehrende Dokumente sofort zu öffnen,

☑️ oder innerhalb eines DMS- oder Fachverfahrens, das SmartDocuments über die URL direkt mit Übergabe der richtigen Vorlage aufruft.

Wenn alle erforderlichen Parameter in der URL angegeben werden, entfällt das Auswahlfenster und der Wizard startet direkt in die Vorlage: schnell, gezielt und ohne Umwege.

👉 Und so funktioniert´s