SmartDocuments Deutschland GmbH

SmartDocuments besteht aus verschiedenen Modulen, Plugins und weiteren Lizenzkomponenten. Alle lizenzierten Bestandteile werden in einer zentralen Lizenzdatei hinterlegt, über die die jeweiligen Funktionen im SmartDocuments-System freigeschaltet werden. Diese Lizenzdatei muss mindestens einmal jährlich ausgetauscht und aktualisiert werden. Einerseits, weil ausgestellte Lizenzdateien grundsätzlich auf ein Jahr befristet sind, andererseits, weil wir unseren Kund:innen regelmäßig die Möglichkeit bieten, neue Module unverbindlich und kostenfrei zu testen.

Es war einmal ...

Bisher musste der Austausch der Lizenzdatei direkt auf dem SmartDocuments-Server erfolgen. Dadurch konnten Anwendungsbetreuer:innen diese Aufgabe nicht selbstständig durchführen, sondern waren auf Unterstützung durch die IT angewiesen. Zudem war nach dem Austausch ein Neustart des Servers erforderlich, um die neue Lizenzdatei zu aktivieren, was zu kurzfristigen Ausfallzeiten führen konnte.

Neu ab Version 2025.2

Mit der Version 2025.2 wurde dieses Verfahren deutlich vereinfacht: Der Lizenzaustausch kann nun direkt über SmartControl erfolgen. Ein manueller Serverzugriff ist nicht mehr notwendig, und auch ein Neustart des Systems entfällt. So wird der Lizenzwechsel schneller, sicherer und ohne Unterbrechung im laufenden Betrieb möglich.

Und so funktioniert´s!