SmartDocuments Deutschland GmbH

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14.10.2025

Zwei Wege zum Serienbrief: "Warum SmartDocuments zwei Module für Serienbriefe anbietet ..."

Serienbriefe gehören in vielen Organisationen zum Alltag. Ob für Bescheide, Einladungen oder Informationsschreiben. Doch Serienbrief ist nicht gleich Serienbrief. Deshalb bietet SmartDocuments zwei spezialisierte Module, die unterschiedliche Anforderungen optimal abdecken:

1. Multiple Document Output (Serienbriefe)

2. High Volume

Das Serienbrief-Modul eignet sich besonders für die Erstellung einer überschaubaren Anzahl von Dokumenten, typischerweise einige Tausend. Die Verarbeitung erfolgt dabei synchron, das heißt, alle Dokumente werden gleichzeitig erzeugt. Während dieses Vorgangs kommt es zu einer kurzen Wartezeit innerhalb des SmartWizards, nach der die fertige ZIP-Datei oder das zusammengefasste Word-Dokument direkt zur Verfügung steht.

Für deutlich größere Dokumentenmengen kommt hingegen das High-Volume-Modul zum Einsatz. Hier erfolgt die Verarbeitung asynchron, also zeitlich versetzt und oft in sogenannten Batches (Arbeitspakete). Diese Arbeitspakete werden nacheinander abgearbeitet und können individuell zeitgesteuert werden – etwa durch die Festlegung, wann welches Paket verarbeitet werden soll. Dadurch bietet das High-Volume-Modul deutlich mehr Flexibilität und erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für komplexe Anforderungen.

Welches Modul ist das richtige für Sie?

Die Entscheidung hängt ganz von Ihrem Anwendungsfall ab: Für kleinere Mengen eignet sich das Serienbrief-Modul, bei großen Volumen bietet das High-Volume-Modul mehr Flexibilität und Steuerungsmöglichkeiten. Beide Module verfolgen das gleiche Ziel: effiziente, fehlerfreie und personalisierte Dokumentenerstellung, ganz nach Ihrem Bedarf.

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