SmartDocuments Deutschland GmbH

In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist die nahtlose Integration von Tools entscheidend für Effizienz und Produktivität. Genau hier setzt das Zusammenspiel von Microsoft Teams und SmartDocuments an: Die Integration vereint strukturierte Dokumentenerstellung mit moderner Teamarbeit, direkt dort, wo Kommunikation und Zusammenarbeit ohnehin stattfinden.

Dank der Schnittstelle zu SmartDocuments steht innerhalb von Microsoft Teams die Schaltfläche „SmartDocuments“ zur Verfügung. Über diese öffnet sich der smartWizard, ein geführter Assistent zur schnellen und strukturierten Dokumentenerstellung. Der Clou: Eine zusätzliche Anmeldung innerhalb von SmartDocuments entfällt, die Authentifizierung erfolgt automatisiert im Hintergrund. Nach der Erstellung wird das fertige Dokument automatisch im entsprechenden Teams-Kanal gepostet oder in der zugehörigen Dateiablage gespeichert, inklusive aller zugehörigen Metadaten. So bleibt der gesamte Dokumentenprozess zentral, effizient und nachvollziehbar.

Auch innerhalb von Microsoft SharePoint zeigt sich die Stärke von SmartDocuments: Die Integration ermöglicht eine vollständig medienbruchfreie und CI-konforme Dokumentenerstellung, die direkt in den bestehenden Workflow der Organisation eingebettet ist. Über die Schaltfläche „SmartDocuments“, die in SharePoint zur Verfügung steht, kann der smartWizard auch hier direkt gestartet werden, ganz ohne separate Anmeldung. Nach Fertigstellung wird das Dokument inklusive Metadaten automatisch in der SharePoint-Bibliothek abgelegt, von der aus der Prozess gestartet wurde. Diese enge Verzahnung sorgt für klare Strukturen, eine einheitliche Dokumentation und reduziert manuelle Arbeitsschritte erheblich, ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse zentralisieren und standardisieren wollen.

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